Sachbearbeiter:in Faktura & Administration (w/m/d)

Condecta AG; Winterthur; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Geburtstagsfrei

Spannende Events & Mitarbeiterrabatte

Kollegiales Team

Job summary

Condecta AG in Winterthur sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Faktura & Administration (w/m/d) zur Verstärkung des Verkaufsinnendienstes. Sie verantworten Fakturierung im Verkauf und Vermietung, fakturieren Ersatzteile/Dienstleistungen und erstellen Verzollungsrechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Ein- und Ausfuhrprozesse, Überwachung von Zahlungsplänen, sowie enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, Kundinnen, Kunden und Lieferanten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung in Faktura, Rechnungswesen und Administration.
• Kenntnisse in Ein- und Ausfuhr sowie Verzollung.
• Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen; OPACC-Kenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Eine strukturierte, analytische Arbeitsweise.
• Prozessorientiertes Denken sowie Organisations- und Kommunikationsstärke.
• Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Fakturierung im Verkauf und in der Vermietung.
• Du fakturierst Ersatzteile und Dienstleistungen zuverlässig und effizient.
• Du erstellst Verzollungsrechnungen und die dazugehörigen Dokumente.
• Du unterstützt bei Ein- und Ausfuhrprozessen und behältst die relevanten Abläufe im Blick.
• Du kontrollierst und überwachst Zahlungspläne in Projekten.
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie Kundinnen, Kunden und Lieferanten zusammen.

Skills

Fakturierung

Rechnungswesen

Administration

ERP Systeme

OPACC

MS Office

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

OPACC ERP

Job description

Sachbearbeiter:in Faktura & Administration (w/m/d)

Wir, die Condecta AG mit Hauptsitz in Winterthur gehören in der Schweiz seit 65 Jahren zu den grössten Anbietern von Raumsystemen, Baumaschinen, Baugeräten und Gewässer-Schutz-Anlagen. Unseren Kunden stellen wir technisch ausgereifte Maschinen und Anlagen in moderner und bewährter Bauweise zur Verfügung – dies ist Condecta-Qualität für höchste Ansprüche.Zur Verstärkung unseres Verkaufsinnendienstteams in Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Überblick und Freude an administrativen Abläufen dafür sorgt, dass unsere Fakturierung termingerecht und korrekt erfolgt.

Deine Mission:

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Fakturierung im Verkauf und in der Vermietung.
• Du fakturierst Ersatzteile und Dienstleistungen zuverlässig und effizient.
• Du erstellst Verzollungsrechnungen und die dazugehörigen Dokumente.
• Du unterstützt bei Ein- und Ausfuhrprozessen und behältst die relevanten Abläufe im Blick.
• Du kontrollierst und überwachst Zahlungspläne in Projekten.
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie mit Kundinnen, Kunden und Lieferanten zusammen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Faktura, Rechnungswesen und Administration
• Kenntnisse in Ein- und Ausfuhr sowie Verzollung
• Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen; OPACC-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer und effizienter Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus
• Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Prozessdenken sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
• Eine kundenorientierte Haltung und Freude an der Zusammenarbeit
  

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche, praxisnahe Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
• Ein vielseitiges technisches Umfeld mit unterschiedlichen Anlagen, Maschinen und Geräten.
• Kurze Entscheidungswege und ein enger Austausch mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen.
• Ein kollegiales Team, in dem gegenseitige Unterstützung zählt.
• Flexible Arbeitszeiten um Deine Work-Life-Balance zu fördern.
• Geburtstagsfrei - weil es Dein Tag ist
• Spannende Events, Firmenveranstaltungen und attraktive Mitarbeiterrabatte

Es erwartet dich eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen. Du arbeitest in einem praxisnahen Umfeld, in dem Zuverlässigkeit, Qualität und ein gutes Miteinander zählen.