Sachbearbeiter:in Faktura & Administration

Condecta AG; Winterthur; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Geburtstagsfrei

Spannende Events

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Condecta AG in Winterthur sucht eine/n Sachbearbeiter:in Faktura & Administration zur Unterstützung des Verkaufsinnendienstes. Sie verantworten die korrekte Fakturierung im Verkauf und in der Vermietung und arbeiten eng mit Kundinnen, Kunden sowie Lieferanten zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Verzollungsrechnungen, die Abwicklung von Ein- und Ausfuhrprozessen sowie die Überwachung von Zahlungsplänen in Projekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Faktura, Rechnungswesen und Administration
• Kenntnisse in Ein- und Ausfuhr sowie Verzollung
• Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen; OPACC-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Responsibilities

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Fakturierung im Verkauf und in der Vermietung.
• Du fakturierst Ersatzteile und Dienstleistungen zuverlässig und effizient.
• Du erstellst Verzollungsrechnungen und die dazugehörigen Dokumente.
• Du unterstützt bei Ein- und Ausfuhrprozessen und behältst die relevanten Abläufe im Blick.
• Du kontrollierst und überwachst Zahlungspläne in Projekten.
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie mit Kundinnen, Kunden und Lieferanten zusammen.

Skills

Faktura & Rechnungswesen

Administration

Verzollung / Ein- und Ausfuhr

ERP-Systeme (OPACC)

Microsoft Office

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

OPACC ERP

ERP-Systeme

Job description

Sachbearbeiter:in Faktura & Administration

Condecta AG Vacant since : 16.10.2026 8409 Winterthur (ZH) 80% - 100% By agreement Permanent

Wir, die Condecta AG mit Hauptsitz in Winterthur gehören in der Schweiz seit 65 Jahren zu den grössten Anbietern von Raumsystemen, Baumaschinen, Baugeräten und Gewässer-Schutz-Anlagen. Unseren Kunden stellen wir technisch ausgereifte Maschinen und Anlagen in moderner und bewährter Bauweise zur Verfügung – dies ist Condecta-Qualität für höhere Ansprüche. Zur Verstärkung unseres Verkaufsinnendienstteams in Winterthur suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, zuverlässige Persönlichkeit, die mit Sorgfalt, Überblick und Freude an administrativen Abläufen dafür sorgt, dass unsere Fakturierung termingerecht und korrekt erfolgt.

Sachbearbeiter:in Faktura & Administration (w/m/d)

Deine Mission:

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Fakturierung im Verkauf und in der Vermietung.
• Du fakturierst Ersatzteile und Dienstleistungen zuverlässig und effizient.
• Du erstellst Verzollungsrechnungen und die dazugehörigen Dokumente.
• Du unterstützt bei Ein- und Ausfuhrprozessen und behältst die relevanten Abläufe im Blick.
• Du kontrollierst und überwachst Zahlungspläne in Projekten.
• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie mit Kundinnen, Kunden und Lieferanten zusammen.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in Faktura, Rechnungswesen und Administration
• Kenntnisse in Ein- und Ausfuhr sowie Verzollung
• Fundierte Erfahrung mit ERP-Systemen; OPACC-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer und effizienter Umgang mit Microsoft Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse; ósischkenntnisse sind ein Plus
• Eine strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Prozessdenken sowie Organisations- und Kommunikationsstärke
• Eine kundenorientierte Haltung und Freude an der Zusammenarbeit

Das bieten wir:

• Eine abwechslungsreiche, praxisnahe Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung.
• Ein vielseitiges technisches Umfeld mit unterschiedlichen Anlagen, Maschinen und Geräten.
• Kurze Entscheidungswege und ein enger Austausch mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen.
• Ein kollegiales Team, in dem gegenseitige Unterstützung zählt.
• Flexible Arbeitszeiten um Deine Work-Life-Balance zu fördern.
• Geburtstagsfrei - weil es Dein Tag ist
• Spannende Events, Firmenveranstaltungen und attraktive Mitarbeiterrabatte

Es erwartet dich eine vielseitige Drehscheibenfunktion mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen. Du arbeitest in einem praxisnahen Umfeld, in dem Zuverlässigkeit, Qualität und ein gutes Miteinander zählen.

Du möchtest deine Erfahrung in der Fakturierung und Administration in einem vielseitigen Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Bewerbungen von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt.

• Condecta AG
  Stegackerstrasse 6
  8409 Winterthur

• Work location 8409 Winterthur (ZH)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form