Finance Coordinator & Management Support

ISS Schweiz AG; Zürich; Vor Ort; CHF 84.000 - 123.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interne Weiterbildung

Mutterschutz 16 Wochen

Wertschätzungsprogramme

Teilzeit/Jobsharing

Pensionskasse ISS Schweiz

Mobil-Abos Swisscom

Vergünstigungen

Onboarding

Zusammenfassung

ISS Schweiz AG sucht in Zürich eine engagierte Finanzkoordinatorin bzw. einen Finanzkoordinator für 80–100% Arbeitszeit. Die Rolle umfasst Monatsabschlüsse, Verrechnungen, Berichte sowie Analysen, mit Fokus auf Finanzprozesse und Administrative Aufgaben.

Du arbeitest strukturiert, bist zahlenaffin und bringst mehrjährige Erfahrung mit. Es erwartet Dich ein vielseitiges Umfeld mit Fokus auf Weiterentwicklung, flexible Arbeitsmodelle und attraktive Sozialleistungen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie in der Verrechnung von Dienstleistungen.

Aufgaben

• Erstellung und Aufbereitung der monatlichen Verrechnungen
• Erstellung von Abgrenzungen und Rückstellungen im Monatsabschluss
• Verrechnung von Zusatzaufträgen und Projekten
• Erstellung von Management-Reportings sowie Analysen und Auswertungen
• Verantwortung für das Kundeninformationssystem
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Audits
• Protokollführung sowie Organisation von Sitzungen und Events
• Mitwirkung bei der Optimierung von Verrechnungs-, Reporting- und Administrationsprozessen
• Erstellung und Administrierung von Änderungsanträgen

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Excel-Kenntnisse

Analytische Denkweise

Teamorientierte Persönlichkeit

Englische Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise Weiterbildung im Finanz- oder Controlling-Bereich

Tools

ERP-Systeme

Reporting-Software

Jobbeschreibung

Finance Coordinator & Management Support 80% - 100%

Arbeitsort

Zürich

Pensum

80% - 100%

Arbeitsbeginn

01.10.2026

Bist das Du?

Du bist zahlenaffin, arbeitest strukturiert und behältst auch bei komplexen finanziellen Prozessen den Überblick? Möchtest du eine vielseitige Rolle übernehmen, in der du Finanzprozesse, Reportings und administrative Aufgaben aktiv mitgestaltest? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Das erwartet Dich

• Erstellung und Aufbereitung der monatlichen Verrechnungen
• Erstellung von Abgrenzungen und Rückstellungen im Rahmen des Monatsabschlusses
• Verrechnung von Zusatzaufträgen und Projekten
• Erstellung von Management-Reportings sowie Analysen und Auswertungen
• Verantwortung für das Kundeninformationssystem
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von internen sowie externen Audits
• Protokollführung sowie Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Events
• Mitwirkung bei der Optimierung von Verrechnungs-, Reporting- und Administrationsprozessen
• Erstellung und Administrierung von Änderungsanträgen

Das bringst Du mit

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder Controlling-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie in der Verrechnung von Dienstleistungen
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP- und Reporting-Systemen
• Analytische Denkweise und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Verantwortungsbewusste, teamorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase

Bereit für uns? Wir sind es für dich.

Jeden Tag arbeiten wir bei ISS Schweiz daran, dass Büros, Labore, Flughäfen, Produktionsbetriebe, Bahnhöfe, Schulen und Spitäler funktionieren und lebenswert sind. Unsere mehr als 14’000 Mitarbeitenden schaffen Lebensräume in der ganzen Schweiz, in denen sich täglich über eine Million Menschen wohlfühlen und entfalten können.

ISS steht für Innovation, Servicequalität und Kundennähe. Als Marktführerin bieten wir sichere Arbeitsplätze, vielfältige Entwicklungsperspektiven und eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung, gelebter Arbeitssicherheit und Verantwortung geprägt ist – sichtbar in fünf Programmen, über 200 Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie dem konsequenten Einsatz nachhaltiger Produkte und Lösungen.

Sehr geehrte Personaldienstleister: Für diese Position berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen. Vielen Dank.
Bitte beachte: Bewerbungen per Post nehmen wir gerne entgegen, die Unterlagen werden jedoch nicht retourniert.

Dein Kontakt

Andrea Remo Bonomelli
Talent Acquisition Specialist
Telefon: [phone]