Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (

Gemeinde Riehen; Riehen; Vor Ort; CHF 37.000 - 62.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gemeinde Riehen sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste im Kundenzentrum. Zu Ihren Aufgaben gehören das Bearbeiten von Identitätskarten- und Passanträgen sowie Beratung im Einwohnerregister.

Sie arbeiten kundenorientiert, flexibel und bringen gute IT-Kenntnisse mit; Englischkenntnisse sind willkommen. Wir bieten ein motiviertes Team und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.

Qualifikationen

• Kaufmännischer Abschluss (E-Profil)
• Erfahrung in der Einwohnerkontrolle von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Motivation und Flexibilität
• Gute IT-Kenntnisse (Office 365, Outlook, Word, Excel); Innosolvcity von Vorteil
• Aufgestellte, kundenorientierte und offene Persönlichkeit
• Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)

Aufgaben

• Identitätskarten- und Passanträge bearbeiten
• Einwohnerregister führen inkl. Beratung (Zu-, Weg- und Umzüge)
• Schalterdienstleistungen (Bescheinigungen, Beglaubigungen, etc.), diverse Verkäufe von Produkten
• Kassenführung
• Administrative Aufgaben
• Bei Wahlen und Abstimmungen mitwirken
• Diverse Sonderaufgaben

Kenntnisse

Kundendienstorientierung

IT-Kenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännischer Abschluss (E-Profil)

Tools

Office 365

Outlook

Word

Excel

Innosolvcity

Jobbeschreibung

Für unser bestehendes Team suchen wir für die Einwohnerdienste im Kundenzentrum per sofort oder nach Vereinbarung ein/e

Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 60-80%.

(Arbeitstage vorzugsweise Mittwoch bis Freitag)

Mehr über uns als Arbeitgeberin erfahren

• Identitätskarten- und Passanträge bearbeiten

Weitere Tätigkeiten:

• Einwohnerregister führen inkl. Beratung (Zu-, Weg- und Umzüge)
• Schalterdienstleistungen (Bescheinigungen, Beglaubigungen, etc.), diverse Verkäufe von Produkten
• Kassenführung
• Administrative Aufgaben
• Bei Wahlen und Abstimmungen mitwirken
• Diverse Sonderaufgaben

Was Sie dafür mitbringen:

• Kaufmännischer Abschluss (E-Profil)
• Erfahrung in der Einwohnerkontrolle von Vorteil
• Rasche Auffassungsgabe und effiziente Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Motivation und Flexibilität
• Gute und gefestigte IT-Kenntnisse (Office 365, Outlook, Word, Excel), Innosolvcity wäre ein Plus
• Aufgestellte, kundenorientierte und offene Persönlichkeit
• Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch)

Was Sie erwartet:

• Attraktive Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Motiviertes und aufgestelltes Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Möglichkeit zur stetigen Weiterbildung

Ihre Lohneinstufung:

Ihre Lohneinstufung finden Sie unter AN5. Die Festlegung Ihres Gehalts erfolgt auf Basis Ihrer beruflichen Erfahrung und Qualifikationen. Im Rahmen des Vorstellungsgesprächs wird dies genauer erläutert.

Warum zur Gemeinde Riehen?

Nah für alle

Wir sind offen und zugänglich.

Freundlich gehts besser

Wir achten aufeinander.

Vertrauensvoll vorwärts

Wir bieten Ihnen Raum.

Engagiert, flexibel und sozial

Wir machen mehr als Standard.

Haben Sie noch Fragen? Wir sind gerne für Sie da.

Gemeinde Riehen | Wettsteinstrasse 1 | 4125 Riehen