Sachbearbeiter/in Einwohneramt und Präsidiales 80 - 100%

Gemeinde Lachen, Personalwesen; Lachen; Sur place; CHF 65 000 - 95 000; Plein temps

Résumé du poste

Gemeinde Lachen sucht eine engagierte Fachperson für die Gemeindekanzlei. Sie unterstützen den Gemeindeschreiber und dessen Stellvertretung, bereiten Gemeinderatsgeschäfte vor und nach, sowie die Organisation von Veranstaltungen vor.

Weiterhin betreuen Sie die Website, bearbeiten Bewilligungen und wirken bei Wahlen mit. Erste Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind von Vorteil.

Qualifications

• Ausbildung Kauffrau/Kaufmann, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung.
• Erste Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung erwünscht.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook).
• Kontaktfreudige, loyale und teamfähige Persönlichkeit.
• Serviceorientierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsabilités

• Unterstützung des Gemeindeschreibers sowie dessen Stellvertretung.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Gemeinderatsgeschäften bzw. Geschäften anderer Behörden.
• Mithilfe bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse.
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen.
• Bearbeiten von Bewilligungen.
• Betreuung der Website (Webmaster).
• Mitarbeit bei Abstimmungen und Wahlen im Einwohneramt.
• Mithilfe bei der Führung des Einwohner- und Stimmregisters.
• Mithilfe bei der Führung des Bestattungsamtes.
• Unterstützung bei der Ausstellung von Ausweisen und Bescheinigungen.
• Zusammenarbeit mit anderen Amtsstellen.

Connaissances

Kontaktfreudige Persönlichkeit

Teamfähigkeit

Serviceorientierte Arbeitsweise

EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

CMI-Systemkenntnisse

Formation

Ausbildung Kauffrau/Kaufmann, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung

Outils

CMI-Systemkenntnisse

Description du poste

Lachen ist eine attraktive Gemeinde am oberen Zürichsee mit knapp 10'000 Einwohnerinnen und Einwohner im Kanton Schwyz. Wir sind eine moderne Verwaltungsorganisation und unsere engagierten Mitarbeitenden setzen sich professionell, effizient sowie kunden- und lösungsorientiert für eine hohe Dienstleistungsqualität ein.

Ihre Aufgaben in der Gemeindekanzlei:

• Unterstützung des Gemeindeschreibers sowie dessen Stellvertretung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Gemeinderatsgeschäften bzw. Geschäften anderer Behörden (CMI-Geschäftsverwaltung und Sitzungsmanagement)
• Mithilfe bei der Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen (Gemeindeversammlung, gemeindeeigenen und kulturellen Anlässen)
• Bearbeiten von Bewilligungen
• Betreuung der Website (Webmaster)
• Mitarbeit bei Abstimmungen und Wahlen im Einwohneramt:
• Mithilfe bei der Führung des Einwohner- und Stimmregisters
• Mithilfe bei der Führung des Bestattungsamtes
• Unterstützung bei der Ausstellung von Ausweisen und Bescheinigungen
• Zusammenarbeit mit anderen Amtsstellen

Ihr Profil

• Ausbildung Kauffrau/Kaufmann, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Erste Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung erwünscht
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel und Outlook, CMI von Vorteil)
• Kontaktfreudige, loyale und teamfähige Persönlichkeit
• Serviceorientierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb in einer der schönsten Gemeinden im Kanton
• Viel Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Offenheit und gegenseitige Unterstützung zeichnen unser Team aus
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen (attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten, mind. 5 Wochen Ferien und vieles mehr)