Kaufmännische/r Angestellte/r (Assistenz Bau & Immobilien)

Kart & Partner AG; Basel; On-site; CHF 70,000 - 110,000; Full time

Job summary

Kart & Partner AG in Basel sucht eine/n engagierte/n Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in zur Unterstützung der Bauleitung, Finanz- und Mietverwaltung. Sie erfassen Baurechnungen, prüfen Offerten und führen Bauakten sowie Mängel- und Garantielisten.

Sie führen Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen selbstständig, bereiten Kennzahlen für den Treuhänder vor und digitalisieren Abläufe. Eine exakte, verlässliche Arbeitsweise ist gefragt.

Qualifications

• Kaufmännische Grundbildung (KV) abgeschlossen.
• Versierte Kenntnisse im Rechnungswesen und Zahlungsverkehr.
• Erfahrung in Prüfung und Abwicklung von Baurechnungen.
• Exakte, strukturierte Arbeitsweise und Zahlenaffinität.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel.

Responsibilities

• Unterstützung Bauleitung & Bauprojekte: Erfassung, Kontrolle und Vorkontierung von Baurechnungen sowie Ausmass-/Regierechnungen.
• Einholen, Ablage und Vergleich von Handwerker-Offerten.
• Führen der Bauakten, Garantie- und Mängelkontrolllisten.

Skills

Zahlenaffin

Genauigkeit

Zahlungsverkehr

Teamfähigkeit

Education

KV-Abschluss/Kaufmännische Grundbildung

Tools

MS Office

Job description

Rolle und Verantwortlichkeiten

Ihre Hauptaufgaben

• Unterstützung Bauleitung & Bauprojekte:

  • Erfassung, Kontrolle und Vorkontierung von Baurechnungen sowie Ausmass-/Regierechnungen in Absprache mit dem Bauleiter.

  • Einholen, Ablage und Vergleich von Handwerker-Offerten.

  • Führen der Bauakten, Garantie- und Mängelkontrolllisten.

• Finanzen & Buchhaltung:

  • Selbstständiges Führen der Debito- und Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen.

  • Vorbereitung der Kennzahlen und Belege für den externen Treuhänder.

• Mietverwaltung & Büroorganisation:

  • Erstellen von Mietverträgen für die 50 Zimmer, Kautionen verwalten und Mieteingänge kontrollieren.

  • Digitalisierung der Abläufe (Dokumentenablage, Vorlagen, Rechnungswesen).

Qualifikationen und Fähigkeiten

Was Sie mitbringen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundbildung (KV) – idealerweise im Umfeld von Bau, Generalunternehmung, Architektur, Immobilien oder Treuhand.

• Erfahrung: Versierte Kenntnisse im Rechnungswesen/Zahlungsverkehr sowie Erfahrung in der Prüfung und Abwicklung von Baurechnungen.

• Arbeitsweise: Exakt, strukturiert, verlässlich und Zahlen-affin.

• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word) und Freude an digitalen Arbeitsprozessen.

• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift