Sachbearbeiter/-in Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte

Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), Direktion; Ittigen; Sur place; CHF 110 000 - 150 000; Plein temps

Résumé du poste

Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), Direktion, sucht eine erfahrene Koordinator/in im Direktionsstab zur zuverlässigen Abwicklung diplomatischer Korrespondenz und internationaler Abläufe. Sie planen und überwachen Administration, koordinieren Reisen und unterstützen die Direktion zielgerichtet.

Sie bringen eine höhere kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Direktionsstabserfahrung, interkulturelle Kompetenz sowie Verhandlungsgeschick mit und beherrschen mindestens eine zweite

Qualifications

• Höhere kaufmännische Ausbildung (HSW, Bachelor Betriebsökonomie) oder gleichwertiger Abschluss.
• Mehrere Jahre Erfahrung im Direktionsstab oder internationalem Umfeld.
• Organisationstalent mit interkultureller Kompetenz und diplomatischem Gespür.
• Spass an Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Verhandlungsgeschick.
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Korrespondenz redigieren, diplomatische Geschäfte begleiten sowie Abläufe mit dem Generalsekretariat koordinieren.
• Organisations- und Administrationsaufgaben für die Direktion und den Bereich Internationales planen, koordinieren und überwachen.
• Wirtschafts- und Delegationsreisen inklusive Programmabläufe organisieren und koordinieren.
• Sitzungen, Anlässe und Sessionen vor- und nachbereiten sowie Beiträge, Unterlagen und Aufträge koordinieren.

Connaissances

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Diplomatisches Gespür

Verhandlungsgeschick

Zusammenarbeit mit Anspruchsgruppen

Englischkenntnisse

Formation

Höhere kaufmännische Ausbildung (HSW, Bachelor Betriebsökonomie)

Description du poste

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Korrespondenz redigieren, diplomatische Geschäfte begleiten sowie Abläufe mit dem Generalsekretariat koordinieren
• Organisations- und Administrationsaufgaben für die Direktion und den Bereich Internationales planen, koordinieren und überwachen
• Wirtschafts- und Delegationsreisen inklusive Programmabläufe organisieren und koordinieren
• Sitzungen, Anlässe und Sessionen vor- und nachbereiten sowie Beiträge, Unterlagen und Aufträge koordinieren

Das macht Sie einzigartig

• Höhere kaufmännische Ausbildung (HSW, Bachelor Betriebsökonomie)
• Mehrere Jahre Erfahrung in einem Direktionsstab oder im internationalen Umfeld
• Organisationstalent mit hoher interkultureller Kompetenz und ausgewiesenes diplomatisches Gespür
• Spass an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Verhandlungsgeschick
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

In dieser Drehscheibenfunktion koordinieren Sie zuverlässig die zahlreichen Verpflichtungen des Amtes und bieten der Direktion die bestmögliche Unterstützung und Entlastung von Administrations- und Organisationsaufgaben

Das Bundesamt für Energie (BFE) ist zuständig für die sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Energieversorgung der Schweiz und setzt sich für eine effiziente Energienutzung und für die Erhöhung des Anteils an erneuerbaren Energien ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK)., , Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BFE gestalten Sie die Zukunft der Schweiz. Sie übernehmen in herausfordernden Projekten Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BFE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten

Arbeiten für die Schweiz

• Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung
• B8E1D8Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
• Gelebte Vielfalt
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FFF0BBWir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit

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Dem UVEK sind Gleichstellung und Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben wichtige Anliegen. Gerne prüfen wir deshalb auch Bewerbungen im Jobsharing.

Personen aus der italienischen Sprachengemeinschaft sind in unserer Verwaltungseinheit noch untervertreten. Ihre Bewerbungen sind daher besonders willkommen