Sachbearbeiter/-in Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte

Admin; Ittigen; Hybrid; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Das Bundesamt für Energie (BFE) sucht eine engagierte Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter zur Koordination diplomatischer Angelegenheiten und zur Unterstützung der Direktion im internationalen Umfeld. Sie übernehmen Aufgaben wie Korrespondenz, Planung und Überwachung von Abläufen, Organisation von Reisen und Programmen sowie Vorbereitung von Sitzungen.

Voraussetzung sind eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im internationalen Umfeld und gute Fremdsprachenkenntnisse.

Qualifications

• Mehrere Jahre Erfahrung in Direktionsstab oder internationalem Umfeld.
• Organisationstalent mit hoher interkultureller Kompetenz und diplomatischem Gespür.
• Zweite Amtssprache und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Korrespondenz redigieren, diplomatische Geschäfte begleiten sowie Abläufe mit dem Generalsekretariat koordinieren
• Organisations- und Administrationsaufgaben für die Direktion und den Bereich Internationales planen, koordinieren und überwachen
• Wirtschafts- und Delegationsreisen inklusive Programmabläufe organisieren und koordinieren
• Sitzungen, Anlässe und Sessionen vor- und nachbereiten sowie Beiträge, Unterlagen und Aufträge koordinieren

Skills

Organisationstalent

Interkulturelle Kompetenz

Verhandlungsgeschick

Fremdsprachenkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Höhere kaufmännische Ausbildung (HSW, Bachelor Betriebsökonomie)

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Korrespondenz redigieren, diplomatische Geschäfte begleiten sowie Abläufe mit dem Generalsekretariat koordinieren
• Organisations- und Administrationsaufgaben für die Direktion und den Bereich Internationales planen, koordinieren und überwachen
• Wirtschafts- und Delegationsreisen inklusive Programmabläufe organisieren und koordinieren
• Sitzungen, Anlässe und Sessionen vor- und nachbereiten sowie Beiträge, Unterlagen und Aufträge koordinieren

Das macht Sie einzigartig

• Höhere kaufmännische Ausbildung (HSW, Bachelor Betriebsökonomie)
• Mehrere Jahre Erfahrung in einem Direktionsstab oder im internationalen Umfeld
• Organisationstalent mit hoher interkultureller Kompetenz und ausgewiesenes diplomatisches Gespür
• Spass an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Verhandlungsgeschick
• Aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache sowie gute Englischkenntnisse

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Mit Expertise in die Zukunft.

Das Bundesamt für Energie (BFE) ist zuständig für die sichere, wirtschaftliche und nachhaltige Energieversorgung der Schweiz und setzt sich für eine effiziente Energienutzung und für die Erhöhung des Anteils an erneuerbaren Energien ein. Es ist Teil des Eidgenössischen Departements für Umwelt, Verkehr, Energie und Kommunikation (UVEK). Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des BFE gestalten Sie die Zukunft der Schweiz. Sie übernehmen in herausfordernden Projekten Verantwortung für die erfolgreiche Entwicklung unseres Landes. Das BFE bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem modernen Arbeitsumfeld einen wesentlichen Beitrag für eine nachhaltige Schweiz zu leisten.