Collaboratore/trice affari del Consiglio federale e del Parlamento

Ufficio federale della cultura UFC; Ittigen; On-site; CHF 90,000 - 130,000; Full time

Job summary

Ufficio federale della cultura UFC in Svizzera cerca un/a responsabile per coordinare compiti organizzativi e amministrativi per la Direzione e la sezione Affari internazionali. Il ruolo richiede competenze di gestione, diplomazia e capacità di lavorare con diverse parti interessate, in un contesto internazionale.

La persona selezionata redigerà la corrispondenza, seguirà gli affari diplomatici, organizzerà viaggi d'affari e programmi, e supporterà la Segreteria Generale nel garantire un flusso

Qualifications

• Formazione commerciale superiore (scuola universitaria di economia)
• Diversi anni di esperienza in uno Stato maggiore della Direzione o in contesto internazionale
• Spiccate capacità organizzative, elevato livello di competenza interculturale e comprovate capacità diplomatiche
• Piacere nel collaborare con diversi gruppi di interesse e capacità di negoziazione
• Conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e buone conoscenze dell'inglese

Responsibilities

• Redigere la corrispondenza, seguire gli affari diplomatici e coordinare le procedure con la Segreteria generale
• Pianificare, coordinare e supervisionare i compiti organizzativi e amministrativi per la Direzione e la sezione Affari internazionali
• Organizzare e coordinare viaggi d'affari e ufficiali, compresi i relativi programmi delle attività
• Occuparsi delle attività preparatorie e successive di riunioni, eventi e sessioni, nonché coordinare contributi, documenti e incarichi

Skills

Organizzazione

Diplomazia

Interculturalità

Negoziazione

Lingue straniere

Education

Economia aziendale

Job description

Il contributo che può dare

• Redigere la corrispondenza, seguire gli affari diplomatici e coordinare le procedure con la Segreteria generale
• Pianificare, coordinare e supervisionare i compiti organizzativi e amministrativi per la Direzione e la sezione Affari internazionali
• Organizzare e coordinare viaggi d'affari e ufficiali, compresi i relativi programmi delle attività
• Occuparsi delle attività preparatorie e successive di riunioni, eventi e sessioni, nonché coordinare contributi, documenti e incarichi

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale superiore (scuola universitaria di economia, bachelor in economia aziendale)
• Diversi anni di esperienza in uno Stato maggiore della Direzione o in un contesto internazionale
• Spiccate capacità organizzative, elevato livello di competenza interculturale e comprovate capacità diplomatiche
• Piacere nel collaborare con diversi gruppi di interesse e capacità di negoziazione
• Conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e buone conoscenze dell'inglese

In questa funzione di coordinamento, si occuperà in modo affidabile dei numerosi impegni dell'Ufficio e fornirà alla Direzione il miglior supporto possibile, prendendosi carico di compiti amministrativi e organizzativi

L'Ufficio federale dell'energia (UFE) garantisce un ap-provvigionamento energetico sicuro, economico e soste-nibile in Svizzera e promuove l'efficienza energetica come anche le energie rinnovabili. L'UFE fa parte del Dipartimento federale dell'ambiente, dei trasporti, dell'energia e delle comunicazioni (DATEC)., , In qualità di collaboratore/trice dell'UFE contribuirà a determinare il futuro della Svizzera. Assumerà responsabilità, collaborando a progetti impegnativi, favorendo uno sviluppo di successo nel nostro Paese. L'UFE offre un ambiente di lavoro moderno che consente di fornire un importante contributo allo sviluppo sostenibile della Svizzera

• F7B4B8Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione
• Ci adoperiamo per il modello di successo svizzero e lavoriamo per il benessere della popolazione
• B8E1D8La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti
• Vivere la diversità
• La concretizzazione delle pari opportunità ci consente di esprimere al meglio le nostre competenze e di contemplare punti di vista differenti
• Forniamo supporto e consulenza alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale
• FAD8B9Sosteniamo alle nostre collaboratrici e i nostri collaboratori sulla tematica della salute fisica e mentale
• Conciliare lavoro e vita privata
• Sosteniamo alle nostre collaboratrici e i nostri collaboratori sul realizzare i loro progetti di vita offrendo forme di lavoro flessibili e diversi modelli di orario di lavoro

Il DATEC riserva particolare attenzione ai temi della parità dei sessi e della conciliabilità tra vita professionale e vita privata. Valutiamo pertanto con interesse anche le candidature per un job sharing., ,

Si sta candidando insieme a un'altra persona per un posto in job sharing? La preghiamo di tener presente che ogni singola persona deve candidarsi individualmente tramite il proprio profilo utente. La lettera di motivazione può essere identica per entrambe le persone., ,

Verifica delle candidature

Poiché nella nostra unità amministrativa le persone appartenenti alla comunità linguistica italofona sono tuttora sottorappresentate, le loro candidature sono particolarmente gradite

Ufficiale operazioni Servizio di condotta