Collaboratore/trice affari del Consiglio federale e del Parlamento

Défense - Commandement des Opérations Cdmt Op; Ittigen; On-site; CHF 90,000 - 150,000; Full time

Job summary

Défense - Commandement des Op è alla ricerca di un coordinatore in grado di redigere la corrispondenza, seguire gli affari diplomatici e coordinare le procedure con la Segreteria Generale. Il ruolo prevede la pianificazione, coordinamento e supervisione di compiti organizzativi e amministrativi per la Direzione e la sezione Affari internazionali.

Si occuperà inoltre di organizzare viaggi d'affari e ufficiali, di gestire attività preparatorie e successive di riunioni ed eventi, e di coordinare

Qualifications

• Formazione commerciale superiore (Bachelor in economia aziendale).
• Diversi anni di esperienza in uno Stato maggiore o contesto internazionale.
• Ottime capacità organizzative e competenze interculturali.
• Capacità di negoziazione e collaborazione con diversi gruppi di interesse.
• Conoscenza attiva di una seconda lingua ufficiale e buone conoscenze d'inglese.

Responsibilities

• Redigere la corrispondenza, seguire gli affari diplomatici e coordinare le procedure con la Segreteria generale
• Pianificare, coordinare e supervisionare i compiti organizzativi e amministrativi per la Direzione e la sezione Affari internazionali
• Organizzare e coordinare viaggi d'affari e ufficiali, compresi i relativi programmi delle attività
• Occuparsi delle attività preparatorie e successive di riunioni, eventi e sessioni, nonché coordinare contributi, documenti e incarichi

Skills

Ottime capacità organizzative

Competenza interculturale

Capacità diplomatiche comprovate

Negoziazione

Conoscenza attiva di una seconda |ling

Buone conoscenze d'inglese

Education

Formazione commerciale superiore (Bachelor in economia aziendale)

Job description

Il contributo che può dare

• Redigere la corrispondenza, seguire gli affari diplomatici e coordinare le procedure con la Segreteria generale
• Pianificare, coordinare e supervisionare i compiti organizzativi e amministrativi per la Direzione e la sezione Affari internazionali
• Organizzare e coordinare viaggi d'affari e ufficiali, compresi i relativi programmi delle attività
• Occuparsi delle attività preparatorie e successive di riunioni, eventi e sessioni, nonché coordinare contributi, documenti e incarichi

Che cosa La contraddistingue

• Formazione commerciale superiore (scuola universitaria di economia, bachelor in economia aziendale)
• Diversi anni di esperienza in uno Stato maggiore della Direzione o in un contesto internazionale
• Spiccate capacità organizzative, elevato livello di competenza interculturale e comprovate capacità diplomatiche
• Piacere nel collaborare con diversi gruppi di interesse e capacità di negoziazione
• Conoscenze attive di una seconda lingua ufficiale e buone conoscenze dell'inglese

In questa funzione di coordinamento, si occuperà in modo affidabile dei numerosi impegni dell'Ufficio e fornirà alla Direzione il miglior supporto possibile, prendendosi carico di compiti amministrativi e organizzativi

L'Ufficio federale dell'energia (UFE) garantisce un ap-provvigionamento energetico sicuro, economico e soste-nibile in Svizzera e promuove l'efficienza energetica come anche le energie rinnovabili. L'UFE fa parte del Dipartimento federale dell'ambiente, dei trasporti, dell'energia e delle comunicazioni (DATEC)., , In qualità di collaboratore/trice dell'UFE contribuirà a determinare il futuro della Svizzera. Assumerà responsabilità, collaborando a progetti impegnativi, favorendo uno sviluppo di successo nel nostro Paese. L'UFE offre un ambiente di lavoro moderno che consente di fornire un importante contributo allo sviluppo sostenibile della Svizzera

Il DATEC riserva particolare attenzione ai temi della parità dei sessi e della conciliabilità tra vita professionale e vita privata. Valutiamo pertanto con interesse anche le candidature per un job sharing.