Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration Mandatsführung (80 %)

Staatskanzlei des Kantons Zug; Zug; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Staatskanzlei des Kantons Zug sucht ab dem 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Mandatsbuchhalter/in zur effizienten Führung der Mandatsbuchhaltungen und zur Erstellung von inner- und ausserkantonalen Steuererklärungen.

Sie bearbeiten administrative Mandatsführungen, erstellen Rechnungsabschlüsse und übernehmen allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, Buchhaltungskenntnisse, Erfahrungen mit Steuererklärungen und sichere

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung.
• Buchhaltungskenntnisse nachweislich vorhanden.
• Erfahrung im Erstellen von Steuererklärungen.
• Guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook); KLIB-Kenntnisse von Vorteil.
• Zuverlässige, speditive und exakte Arbeitsweise; flexibel.
• Ziel- und lösungsorientiert, teamfähig und motiviert.
• Humorvoll, gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Effiziente Führung der Mandatsbuchhaltungen.
• Zusammenstellen des Rechnungsabschlusses für die Rechnungsablage bei der KESB.
• Bewirtschaftung der Steuerdossiers und Erstellung von inner- und ausserkantonalen Steuererklärungen der Klientel.
• Übernahme und Abwicklung administrativer Mandatsführungsaufgaben.
• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben.

Kenntnisse

Buchhaltungskenntnisse

Erfahrung Steuererklärungen

MS Office Kenntnisse

KLIB Kenntnisse

Zuverlässige Arbeitsweise

Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

KLIB

Jobbeschreibung

Im Mandatszentrum Zug ist das Leben zu Gast! Begleiten Sie uns. Ihre neue Herausforderung ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung als

Ihre Aufgaben

• Effiziente Führung der Mandatsbuchhaltungen
• Zusammenstellen des Rechnungsabschlusses für die Rechnungsablage bei der KESB
• Bewirtschaftung der Steuerdossiers und Erstellen von inner- und ausserkantonalen Steuererklärungen der Klientel
• Übernahme und Abwicklung von administrativen Mandatsführungsaufgaben
• allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben

Ihr Profil

• kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Buchhaltungskenntnisse
• Erfahrung im Erstellen von Steuererklärungen
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insb. Word, Excel, Outlook), idealerweise kennen Sie KLIB
• Zuverlässige, speditive und exakte Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Flexibilität
• Sie sind ziel- und lösungsorientiert, aufgestellt sowie motiviert
• Sie verfügen über Humor sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

• Interessante und anspruchsvolle Arbeit im Umfeld der gesetzlichen Sozialarbeit
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien des Kantons Zug
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz und moderne Infrastruktur

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jürg Widmer, Abteilungsleiter, 041 594 21 53, [e-mail] oder Magdalena Filipovic, Teamleiterin Sachbearbeitung Buchhaltung, 041 594 11 84, [e-mail] gerne zur Verfügung.