Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration Mandatsführung (80 %)

Kanton Zug; Zug; Vor Ort; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Attraktiver Arbeitsplatz

Moderne Infrastruktur

Zusammenfassung

Die Abteilung Mandatszentrum Zug sucht eine/n zuverlässige/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung zur Unterstützung der Mandatsführungen. Sie führen Mandatsbuchhaltungen effizient und erstellen Steuererklärungen innerhalb der kantonalen Vorgaben.

Es erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe im Umfeld der Sozialarbeit des Kantons Zug. Weiterbildungsangebote, zeitgemässe Bedingungen und modernisierte Infrastruktur gehören zum Angebot.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung.
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse.
• Erfahrung im Erstellen von Steuererklärungen.
• MS-Office-Kompetenz (Word, Excel, Outlook); idealerweise KLIB.
• Zuverlässige, speditive und exakte Arbeitsweise; Flexibilität.
• Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Aufgaben

• Effiziente Führung der Mandatsbuchhaltungen.
• Zusammenstellen des Rechnungsabschlusses für die Archivierung bei der KESB.
• Bewirtschaftung der Steuerdossiers und Erstellen von Steuererklärungen.
• Übernahme administrativer Mandatsführungsaufgaben.
• Allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben.

Kenntnisse

Buchhaltung

MS-Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Tools

KLIB

Jobbeschreibung

Im Mandatszentrum Zug ist das Leben zu Gast! Begleiten Sie uns. Ihre neue Herausforderung ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung als

Ihre Aufgaben

• Effiziente Führung der Mandatsbuchhaltungen
• Zusammenstellen des Rechnungsabschlusses für die Rechnungsablage bei der KESB
• Bewirtschaftung der Steuerdossiers und Erstellen von inner- und ausserkantonalen Steuererklärungen der Klientel
• Übernahme und Abwicklung von administrativen Mandatsführungsaufgaben
• allgemeine Sachbearbeitungsaufgaben

Ihr Profil

• kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung
• Buchhaltungskenntnisse
• Erfahrung im Erstellen von Steuererklärungen
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (insb. Word, Excel, Outlook), idealerweise kennen Sie KLIB
• Zuverlässige, speditive und exakte Arbeitsweise mit einem hohen Mass an Flexibilität
• Sie sind ziel- und lösungsorientiert, aufgestellt sowie motiviert
• Sie verfügen über Humor sowie sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten

Unser Angebot

• Interessante und anspruchsvolle Arbeit im Umfeld der gesetzlichen Sozialarbeit
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien des Kantons Zug
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktiver Arbeitsplatz und moderne Infrastruktur

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Jürg Widmer, Abteilungsleiter, 041 594 21 53, [e-mail] oder Magdalena Filipovic, Teamleiterin Sachbearbeitung Buchhaltung, 041 594 11 84, [e-mail] gerne zur Verfügung.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.