Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration (60-70%)

Verein Kirchliche Gassenarbeit; Luzern; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine zentrale Einrichtung in der Schadensminderung sucht ab September 2025 eine/n Mitarbeiter/in für die Geschäftsstelle. Der Fokus liegt auf der Rechnungsführung sowie dem Spendenwesen. Bewerber sollten über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Buchhaltung verfügen, sowie präzise und selbstständig arbeiten können.

Leistungen

Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiter-Benefits

Zentraler Arbeitsort

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Hohes Maß an Zahlenaffinität und präzises Arbeiten.

Aufgaben

• Prüfen und Kontieren von Kreditorenrechnungen.
• Erstellen von Debitorenrechnungen und Kontrollieren von Zahlungseingängen.
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Selbstständiges Arbeiten

Präzises Arbeiten

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ABACUS

MS-Office

Excel

Jobbeschreibung

Der verein kirchliche GASSENARBEIT luzern ist ein zentraler Anbieter in der Schadensminderung im Rahmen der 4-Säulen-Drogenpolitk des Bundes und des Kantons. Er unterhält die Betriebe GasseChuchi – K+A, Paradiesgässli, Schalter 20, DILU – Drogeninformation Luzern, Seelsorge und die Aufsuchende Sozialarbeit.

Wir suchen per 1.September 2025 oder nach Vereinbarung für die Geschäftsstelle eine/n

Die Geschäftsstelle ist die administrative Drehscheibe des Vereins mitten in der Luzerner Neustadt.

Aufgabenbereiche

Rechnungswesen

• Prüfen und Kontieren von Kreditorenrechnungen inkl. Vorbereiten, Durchführen und Verbuchen von Zahlungsläufen
• Erstellen von Debitorenrechnungen und Kontrollieren von Zahlungseingängen
• Mahnwesen
• Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen

Spendenwesen

• Erfassen der Zahlungseingänge
• Verdankungen aufbereiten und versenden
• Bewirtschaftung der Adressdatenbank
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Verantwortung über Telefonzentrale und Schalterdienst (jeweils 10.00 – 12.00 Uhr / 13.30 – 15.30 Uhr)
• Allgemeine Korrespondenz für den Verein
• Bewirtschaftung vom Büromaterial
• Archiv
• etc.

Sie verfügen über

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (ABACUS)
• hohe Zahlenaffinität und präzises Arbeiten
• sehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse (MS-Office, EXCEL)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen

Sie sind

• verschwiegen, loyal und arbeiten selbständig und exakt
• im besten Fall dazu bereit am Montag, Dienstag und Donnerstag zu arbeiten (Schalter Öffnungszeiten)

Wir bieten

• vielseitiges, einzigartiges und sehr selbständiges Arbeitsfeld
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie z.B. Jahresarbeitszeit, Möglichkeit von Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung von Weiterbildungen etc.
• attraktive Mitarbeiter Benefits
• UND Zertifizierung für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• motiviertes, kleines Team mit herzlichem Spirit
• zentraler Arbeitsort mitten in Luzern und nahe vom Bahnhof

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Tschopp Schwyzer, Leitung Finanz- und Rechnungswesen, 041 252 26 25, oder Jelena Hürlimann, Personalverantwortliche, 041 252 26 20 am Dienstag und Donnerstag jeweils von 10:00 – 12:00 Uhr und 13:30 – 15:30 Uhr, gerne zur Verfügung.

Spricht Sie die Stelle an? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen bis 16. Juli 2025 an unsere Personalverantwortliche: E-Mail schreiben.

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage gassenarbeit.ch.

Verein Kirchliche Gassenarbeit

Frau Jelena Hürlimann

Personalverantwortliche

041 252 26 20

E-Mail schreiben