Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration

Caritas St. Gallen-Appenzell; Luzern; Vor Ort; CHF 55’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Caritas St. Gallen-Appenzell sucht eine/n Sachbearbeiter/in für Buchhaltung und Administration zur Unterstützung der Geschäftsstelle. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für Rechnungswesen, Spendenwesen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben. Wir bieten ein vielseitiges und selbständiges Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit von Homeoffice, in einem motivierten Team im Herzen von Luzern.

Leistungen

Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Möglichkeit von Homeoffice

Flexible Arbeitszeiten

Unterstützung von Weiterbildungen

Attraktive Mitarbeiter Benefits

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung.
• Erfahrung mit MS-Office und ABACUS.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Prüfen und Kontieren von Kreditorenrechnungen.
• Erstellen von Debitorenrechnungen und Kontrollieren von Zahlungseingängen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Korrespondenz und Büromaterialbewirtschaftung.

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Präzises Arbeiten

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

ABACUS

MS-Office

Excel

Jobbeschreibung

Der verein kirchliche GASSENARBEIT luzern ist ein zentraler Anbieter in der Schadensminderung im Rahmen der 4-Säulen-Drogenpolitk des Bundes und des Kantons. Er unterhält die Betriebe GasseChuchi – K+A, Paradiesgässli, Schalter 20, DILU – Drogeninformation Luzern, Seelsorge und die Aufsuchende Sozialarbeit.

Wir suchen per 1.September 2025 oder nach Vereinbarung für die Geschäftsstelle eine/n

Sachbearbeiter/in Buchhaltung & Administration (60-70%)

Die Geschäftsstelle ist die administrative Drehscheibe des Vereins mitten in der Luzerner Neustadt.

Aufgabenbereiche

Rechnungswesen

• Prüfen und Kontieren von Kreditorenrechnungen inkl. Vorbereiten, Durchführen und Verbuchen von Zahlungsläufen
• Erstellen von Debitorenrechnungen und Kontrollieren von Zahlungseingängen
• Mahnwesen
• Mitwirken bei Monats- und Jahresabschlüssen

Spendenwesen

• Erfassen der Zahlungseingänge
• Verdankungen aufbereiten und versenden
• Bewirtschaftung der Adressdatenbank
• Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

allgemeine Sekretariatsaufgaben

• Verantwortung über Telefonzentrale und Schalterdienst (jeweils 10.00 – 12.00 Uhr / 13.30 – 15.30 Uhr)
• Allgemeine Korrespondenz für den Verein
• Bewirtschaftung vom Büromaterial
• Archiv
• etc.

Sie verfügen über

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung (ABACUS)
• hohe Zahlenaffinität und präzises Arbeiten
• sehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse (MS-Office, EXCEL)
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sicheres Auftreten und angenehme Umgangsformen

Sie sind

• verschwiegen, loyal und arbeiten selbständig und exakt
• im besten Fall dazu bereit am Montag, Dienstag und Donnerstag zu arbeiten (Schalter Öffnungszeiten)

Wir bieten

• vielseitiges, einzigartiges und sehr selbständiges Arbeitsfeld
• fortschrittliche Anstellungsbedingungen wie z.B. Jahresarbeitszeit, Möglichkeit von Homeoffice, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung von Weiterbildungen etc.
• attraktive Mitarbeiter Benefits
• UND Zertifizierung für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• motiviertes, kleines Team mit herzlichem Spirit
• zentraler Arbeitsort mitten in Luzern und nahe vom Bahnhof

Spricht Sie die Stelle an? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronischen Bewerbungsunterlagen bis 16. Juli 2025 an unsere Personalverantwortliche: [e-mail].

Weitere Informationen finden Sie auf unserer Homepage gassenarbeit.ch.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Andrea Tschopp Schwyzer, Leitung Finanz- und Rechnungswesen, 041 252 26 25, oder Jelena Hürlimann, Personalverantwortliche, 041 252 26 20 am Dienstag und Donnerstag jeweils von 10:00 – 12:00 Uhr und 13:30 – 15:30 Uhr, gerne zur Verfügung.