Sachbearbeiter/in Buchhaltung (60-70%)

Stadt Wil; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadt Wil sucht einen Sachbearbeiter/in Buchhaltung (60-70%) zur Unterstützung der zentralen Dienste. Die Stelle umfasst das Führen der Klientenbuchhaltung für Sozialhilfefälle, das Einfordern von Leistungen sowie die Vorbereitung von Finanzunterlagen. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Rechnungswesen mitbringen und Freude am Umgang mit Zahlen haben.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil in der Verwaltung oder Sozialdienst.
• Weiterbildung in Rechnungswesen und Sozialversicherungen von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Zahlen und exakte, effiziente Arbeitsweise.

Aufgaben

• Führen der Klientenbuchhaltung von rund 600 Sozialhilfefällen.
• Einfordern von Leistungen von Sozialversicherungen.
• Bereitstellen der Unterlagen für Quartals- und Jahresabschlüsse.

Kenntnisse

Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen

Versierter Umgang mit MS Office

Durchsetzungsstärke

Hohe Sozialkompetenz

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung in Sachbearbeitung Rechnungswesen

Tools

Betriebssystem KliB

Jobbeschreibung

Die Stadt Wil ist das Zentrum einer kantonsübergreifenden Region mit über 110‘000 Einwohnerinnen und Einwohnern und überzeugt als attraktiver Wohn- und Arbeitsstandort. Die Region profitiert von einer wachsenden, wirtschaftlichen Entwicklung und der optimalen Verkehrsanbindung. Rund 900 Mitarbeitende in Verwaltung und Schule erfüllen für die rund 24'500 Einwohnerinnen und Einwohner vielseitige Aufgaben.

Die Sozialen Dienste der Stadt Wil unterstützen Menschen, welche in persönlicher oder materieller Hinsicht hilfsbedürftig sind.

Für die Zentralen Dienste suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Buchhaltung (60-70%)

Die Stelle ist vorläufig bis Ende März 2026 befristet.

Ihr Verantwortungsbereich

• Führen der Klientenbuchhaltung von rund 600 Sozialhilfefällen
• Einfordern der Leistungen von Sozialversicherungen im Sinne des Subsidiaridätsprinzipes bei Sozialhilfefällen
• Bereitstellen der Unterlagen für die Quartals- und Jahresabschlüsse in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse
• Überwachen der Debitoren und Zahlungstermine
• Organisieren und Ausführen der Monatsauszahlungen (Daueraufträge)
• Kostenkontrolle analog der internen Richtlinien
• Abrechnungen mit kantonalen Stellen (IPV, IVSE etc.)
• Bewirtschaften der Buchhaltungsablage
  
  

Ihre Kompetenzen und Erfahrungen

• Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil in einer öffentlichen Verwaltung, einem Sozialdienst oder einer Berufsbeistandschaft
• Weiterbildung in Sachbearbeitung Rechnungswesen und von Vorteil auch in Sachbearbeitung Sozialversicherungen
• Versierter Umgang mit MS Office und dem Betriebssystem KliB
• Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen sowie Freude am Umgang mit Zahlen
• Durchsetzungsstarke Persönlichkeit für den Austausch mit internen und externen Schnittstellen
• Hohe Sozialkompetenz gepaart mit einer exakten, effizienten und zuverlässigen Arbeitsweise
  
  

Kontakt

Gerne beantwortet Livia Schlesinger, Leiterin Zentrale Dienste, Tel. [phone] Ihre Fragen.

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