Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung und Finanzierung

Kanton Basel-Stadt Bau- und Verkehrsdepartement; Basel; On-site; CHF 90,000 - 115,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensionskasse Basel-Stadt

Job summary

Das Tiefbauamt des Kantons Basel-Stadt, Allmendverwaltung, sucht eine engagierte Fachperson zur Bewirtschaftung von Allmendobjekten und Liegenschaften. Sie betreuen Vertragspartner, erstellen Abrechnungen und übernehmen administrative Aufgaben im Team.

Zu den Aufgaben gehören Koordination des Fahrendenplatzes, Rechnungswesen, Bewilligungswesen sowie administrative Abwicklung von Einsprachen und Rekursen. Welche Qualifikationen vorhanden sein sollten: Rechtsgrundkenntnisse, SAP,

Qualifications

• Erfahrung im öffentlichen Recht ist wünschenswert bzw. Basiskenntnisse vorhanden.
• Fundierte SAP-Kenntnisse sowie sichere Word- und Excel-Fähigkeiten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung von mind. 3 Jahren.

Responsibilities

• Bewirtschaftung Allmendobjekte / Liegenschaften: Sie unterstützen das Team bei der Bewirtschaftung von Allmendobjekten und Liegenschaften.
• Betreuung und Bewirtschaftung Fahrendenplatz: Sie koordinieren An- und Abmeldungen der Fahrenden und vertreten die Platzverantwortliche.
• Rechnungswesen: Sie übernehmen Aufgaben im Rechnungswesen der Allmendverwaltung, inkl. Rechnungsstellung, Mahnwesen und Zahlungsvereinbarungen.
• Bewilligungswesen und Kontrollen: Sie bearbeiten vereinfachte Bewilligungsverfahren, erstellen Nutzungsbewilligungen und führen Kontrollen vor Ort durch.
• Administration und Rechtsmittelverfahren: Sie koordinieren Beschaffungen, Personal- und IT-Mutationen und bearbeiten Einsprachen und Rekurse.

Skills

Beratungs- und Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Public Law Grundkenntnisse

Education

Dreijährige kaufmännische Ausbildung

Fachgebiet Administration, Disposition und Liegenschaftsbewirtschaftung

Tools

SAP

Word

Excel

Job description

90%

Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Allmendverwaltung

nach Vereinbarung

Aufgaben

Bewirtschaftung Allmendobjekte / Liegenschaften: Sie unterstützen das Team bei der Bewirtschaftung von Allmendobjekten und Liegenschaften. Sie betreuen Vertragspartner und Bewilligungsinhabende, erstellen Abrechnungen und übernehmen selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben.

Betreuung und Bewirtschaftung Fahrendenplatz: Sie koordinieren die An- und Abmeldungen der Fahrenden und vertreten die Platzverantwortliche. Bei Reklamationen und Konflikten handeln Sie auch in anspruchsvollen Situationen professionell, sicher und lösungsorientiert.

Rechnungswesen: Sie übernehmen selbstständig Aufgaben im Rechnungswesen der Allmendverwaltung. Dazu gehören die Rechnungsstellung, das Mahnwesen, Zahlungsvereinbarungen sowie die Durchführung des jährlichen Rechnungslaufs.

Bewilligungswesen und Kontrollen: Sie bearbeiten vereinfachte Bewilligungsverfahren für die Nutzung des öffentlichen Raums, erstellen Nutzungsbewilligungen, pflegen die entsprechenden Daten und führen selbstständig Kontrollen vor Ort durch.

Administration und Rechtsmittelverfahren: Sie übernehmen administrative Aufgaben für die Allmendverwaltung, koordinieren Beschaffungen sowie Personal- und IT-Mutationen und gewährleisten die administrative und fristgerechte Abwicklung von Einsprachen und Rekursen.

Profil

Erfahrung: Vorzugsweise verfügen Sie über Basiskenntnisse des öffentlichen Rechts und kennen die Stadt Basel gut. Im Weiteren bringen Sie SAP sowie vertiefte Word- und Excelkenntnisse mit.

Persönlichkeit: Sie verfügen über Beratungs- und Verhandlungsgeschick und können schwierige Botschaften adressatengerecht übermitteln. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, denken vernetzt und können mühelos zwischen unterschiedlichen Aufgaben hin und her wechseln.

Ausbildung: Neben der dreijährigen kaufmännischen Ausbildung, Fachgebiet Administration, Disposition und Liegenschaftsbewirtschaftung verfügen Sie über mindestens drei Jahre Berufserfahrung.

Sprache: Sie verfügen über gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Das Tiefbauamt koordiniert plant, baut, dokumentiert und unterhält die Strassen mit den zugehörigen Infrastrukturen und ist verantwortlich für die öffentlichen Abwasseranlagen. Es ist verantwortlich für den Hochwasserschutz und für sichere Verkehrswege. Ebenfalls koordiniert es die Nutzungen des öffentlichen Raums und ist Leitbehörde im Bewilligungsverfahren. Es sammelt und entsorgt die Abfälle und sorgt für Sauberkeit in der Stadt Basel. Das Tiefbauamt leistet einen wichtigen Beitrag für eine hohe Lebensqualität in Basel und ist ein Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.

im Herzen von Basel arbeiten

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Bei uns gelten einheitliche und faire Regeln

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung des Lohnes.

Kontakt

Fragen zur Funktion

Daniel Arni

Leiter Allmendverwaltung

Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung

Sabine Glaser

Stv. Leiterin Human Resources

Tel. [phone]

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!