Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung und Finanzierung

Immobilien Basel-Stadt; Basel; Hybride; CHF 70 000 - 100 000; Plein temps

Résumé du poste

Immobilien Basel-Stadt sucht eine/n Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung und Finanzierung zur eigenständigen Abwicklung von Allmendobjekten und Liegenschaften. Sie betreuen Vertragspartnern, erstellen Abrechnungen und übernehmen Verwaltungsaufgaben im Rechnungswesen.

Sie koordinieren An-/Abmeldungen am Fahrendenplatz, führen Kontrollen vor Ort durch und bearbeiten Bewilligungen sowie administrative Prozesse. Gute Kenntnisse von SAP, Word und Excel, sowie Französisch/Englisch sind wünschenswert.

Qualifications

• Vorzugsweise Basiskenntnisse des öffentlichen Rechts
• SAP sowie vertiefte Word- und Excelkenntnisse
• Dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Fachgebiet Administration, Disposition und Liegenschaftsbewirtschaftung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung

Responsabilités

• Bewirtschaftung von Allmendobjekten und Liegenschaften, Betreuung von Vertragspartnern,
• Erstellen von Abrechnungen und eigenständige administrative Aufgaben
• Koordination von An-/Abmeldungen im Fahrendenplatz, Platzverantwortung vertreten
• Durchführung von Rechnungswesen, Mahnwesen, Zahlungsvereinbarungen
• Bearbeitung von Bewilligungen für Nutzung öffentlicher Räume
• Koordination Beschaffungen, Personal- und IT-Mutationen
• Administrative Abwicklung von Einsprachen und Rekursen

Formation

Dreijährige kaufmännische Ausbildung, Fachgebiet Administration, Disposition und Liegenschaftsbewirtschaftung

Beratungs- und Verhandlungsgeschick

Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken

Französischkenntnisse

Englischkenntnisse

Italienischkenntnisse von Vorteil

Outils

SAP

Word

Excel

Description du poste

Sachbearbeiter/in Bewirtschaftung und Finanzierung

Bau- und Verkehrsdepartement, Tiefbauamt, Allmendverwaltung

Bewirtschaftung Allmendobjekte / Liegenschaften: Sie unterstützen das Team bei der Bewirtschaftung von Allmendobjekten und Liegenschaften. Sie betreuen Vertragspartner und Bewilligungsinhabende, erstellen Abrechnungen und übernehmen selbstständig administrative und organisatorische Aufgaben.

Betreuung und Bewirtschaftung Fahrendenplatz: Sie koordinieren die An- und Abmeldungen der Fahrenden und vertreten die Platzverantwortliche. Bei Reklamationen und Konflikten handeln Sie auch in anspruchsvollen Situationen professionell, sicher und lösungsorientiert.

Rechnungswesen: Sie übernehmen selbstständig Aufgaben im Rechnungswesen der Allmendverwaltung. Dazu gehören die Rechnungsstellung, das Mahnwesen, Zahlungsvereinbarungen sowie die Durchführung des jährlichen Rechnungslaufs.

Bewilligungswesen und Kontrollen: Sie bearbeiten vereinfachte Bewilligungsverfahren für die Nutzung des öffentlichen Raums, erstellen Nutzungsbewilligungen, pflegen die entsprechenden Daten und führen selbstständig Kontrollen vor Ort durch.

Administration und Rechtsmittelverfahren: Sie übernehmen administrative Aufgaben für die Allmendverwaltung, koordinieren Beschaffungen sowie Personal- und IT-Mutationen und gewährleisten die administrative und fristgerechte Abwicklung von Einsprachen und Rekursen.

Erfahrung: Vorzugsweise verfügen Sie über Basiskenntnisse des öffentlichen Rechts und kennen die Stadt Basel gut. Im Weiteren bringen Sie SAP sowie vertiefte Word- und Excelkenntnisse mit.

Persönlichkeit: Sie verfügen über Beratungs- und Verhandlungsgeschick und können schwierige Botschaften adressatengerecht übermitteln. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe, denken vernetzt und können mühelos zwischen unterschiedlichen Aufgaben hin und her wechseln.

Ausbildung: Neben der dreijährigen kaufmännischen Ausbildung, Fachgebiet Administration, Disposition und Liegenschaftsbewirtschaftung verfügen Sie über mindestens drei Jahre Berufserfahrung.

Sprache: Sie verfügen über gute mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch, Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Das Tiefbauamt koordiniert plant, baut, dokumentiert und unterhält die Strassen mit den zugehörigen Infrastrukturen und ist verantwortlich für die öffentlichen Abwasseranlagen. Es ist verantwortlich für den Hochwasserschutz und für sichere Verkehrswege. Ebenfalls koordiniert es die Nutzungen des öffentlichen Raums und ist Leitbehörde im Bewilligungsverfahren. Es sammelt und entsorgt die Abfälle und sorgt für Sauberkeit in der Stadt Basel. Das Tiefbauamt leistet einen wichtigen Beitrag für eine hohe Lebensqualität in Basel und ist ein Teil des Bau- und Verkehrsdepartements.

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt profitieren

Wir übernehmen den grösseren Anteil der laufenden Beiträge, bieten Sparplan-Optionen und Möglichkeiten zur flexiblen Pensionierung.

Bei uns gelten einheitliche und faire Regeln

Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung des Lohnes.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!

Im gleichen Tätigkeitsbereich wie die angezeigte Stelle werden aktuell keine weiteren Stellen angeboten.