Leitung Administration & Fachapplikation Behindertenhilfe

Jobbasel; Basel; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Zusammenfassung

Amt für Sozialbeiträge Basel-Stadt sucht eine erfahrene Führungskraft für die Leitung des Teilteams Administration. Sie steuern Ressourcen, priorisieren Aufgaben und sichern eine verlässliche Arbeitsorganisation.

Sie entwickeln Dienstleistungen und Prozesse weiter, verantworten die Fachapplikation inclusio und treiben Digitalisierung voran. Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice und eine offene Führungskultur.

Qualifikationen

• Ausbildung in kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder verwaltungsbezogenen Bereichen und eine Führungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen administrativen Aufgaben, idealerweise mit Führungsverantwortung, Prozessentwicklung, Digitalisierung oder Fachapplikationen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, vernetztes Denken und die Fähigkeit, Perspektiven zu bündeln.

Aufgaben

• Leitung des Teilteams Administration personell, fachlich und organisatorisch.
• Prozesse und Standards weiterentwickeln und effiziente, serviceorientierte Dienstleistungen sicherstellen.
• Fachliche Verantwortung für die Fachapplikation inclusio, Anforderungen aufnehmen, Priorisieren, Releases und Tests managen.
• Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen vorantreiben; enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement und IT.
• Führung als Dialog gestalten, Orientierung und Vertrauen schaffen, Mitarbeitende befähigen.

Kenntnisse

Führung

Prozessentwicklung

Digitalisierung

Teamführung

Ausbildung

kaufmännische/betriebswirtschaftliche/verwaltungsbezogene Ausbildung

Führungsausbildung oder gleichwertige Qualifikation

Jobbeschreibung

60%-80%

Departement für Wirtschaft Soziales und Umwelt, Amt für Sozialbeiträge

per sofort

Aufgaben

Leitung Administration: Sie führen das Teilteam Administration personell, fachlich und organisatorisch. Sie setzen Prioritäten, steuern Ressourcen und sorgen für eine verlässliche Arbeitsorganisation. Bei anspruchsvollen Spezialfällen bringen Sie sich auch selbst ein.

Dienstleistungen und Prozesse weiterentwickeln: Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für effiziente und serviceorientierte administrative Dienstleistungen. Sie entwickeln Prozesse und Qualitätsstandards weiter und schaffen damit verlässliche und zeitgemässe Arbeitsgrundlagen.

Fachapplikation inclusio gestalten: Sie verantworten inclusio aus fachlicher Sicht der Behindertenhilfe. Sie nehmen Anforderungen auf, priorisieren diese und vertreten den Abteilungsbedarf gegenüber beteiligten Stellen. Releases, Tests und Einführungen managen Sie für die Abteilung.

Digitalisierung und Projekte voranbringen: Sie treiben Digitalisierung und Automatisierung unserer Prozesse voran. Dabei verbinden Sie fachliche, organisatorische und technische Anforderungen und arbeiten eng mit Projektmanagement, Organisationsentwicklung und IT zusammen.

Führung als Dialog gestalten: Sie verstehen Führung als Dialog: wertschätzend, klar und auf Augenhöhe. Sie schaffen Orientierung und Vertrauen, fördern Eigenverantwortung und befähigen Mitarbeitende, ihre Stärken einzubringen und gemeinsam gute Lösungen zu entwickeln.

Profil

Erfahrung: Sie bringen mehrjährige Erfahrung in anspruchsvollen administrativen Aufgaben und Prozessen mit - idealerweise verbunden mit Führungsverantwortung, Prozessentwicklung, Digitalisierung oder Fachapplikationen.

Persönlichkeit: Sie führen gerne, kommunizieren klar und wertschätzend und bringen unterschiedliche Perspektiven zusammen. Sie denken vernetzt, entscheiden verantwortungsbewusst und verbinden Gestaltungswillen mit einem guten Gespür für Menschen und Zusammenarbeit.

Ausbildung: Sie verfügen über eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder verwaltungsbezogene Ausbildung und eine Führungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Weiterbildungen in Prozess-, Projektmanagement oder Digitalisierung sind von Vorteil.

Sprache: Sie können sich mündlich wie auch schriftlich exakt und fehlerfrei ausdrücken, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Einblick in unsere Arbeit

Das Amt für Sozialbeiträge ist zuständig für die Ausrichtung verschiedener Sozialleistungen im Kanton Basel-Stadt und gehört zum Departement Wirtschaft, Soziales und Umwelt. Es prüft die Ansprüche auf Alimentenhilfe, Behindertenhilfe, Ergänzungsleistungen, Prämienverbilligung, Mietbeiträge und weitere bedarfsabhängige Sozialleistungen.

Unsere Mitarbeitenden können auf uns zählen, auch wenn es mal nicht rund läuft

dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.

Die eigene Persönlichkeit einbringen

Wir schätzen und nutzen die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und sorgen für ein chancengerechtes Arbeitsumfeld.

Beruf mit Privatleben vereinbaren

Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.

Im Herzen von Basel arbeiten

Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Kontakt

Fragen zur Funktion

Christoph Fenner

Abteilungsleitung

Tel. [phone]

Fragen zur Bewerbung

Cédric Sidler

HR Berater

Tel. [phone]

Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.

Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!