Sachbearbeiter:in Bewirtschaftung / Datenqualität, 80-100%

Coop Genossenschaft; Bern; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Rabatt Coop Travel

5× Superpunkte im Supermarkt

Versicherungsrabatte (bis zu 20%)

Coop Mobile / Prepaid Rabatte

Reka-Card Vergünstigungen

GA-Abonnement Vergünstigungen

Kulturanlässe Vergünstigungen

Firmenläufe, Sportangebote

Zusammenfassung

Coop Genossenschaft sucht eine/n Sachbearbeiter/in Liegenschaften zur eigenständigen Erstellung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen. Sie prüfen/digitalisieren Abrechnungen von Stockwerkeigentümern und erfassen Daten im SAP RE-FX zu Liegenschaften, Mieteinheiten und Mietverträgen.

Sie sorgen für Daten- und Prozessqualität, unterstützen administrative Aufgaben im Auftrag des Vorgesetzten und arbeiten in einem dynamischen Immobilienumfeld mit Fokus auf Genauigkeit und Zuverlässigkeit.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche (Liegenschaftsadministration oder Finanzbuchhaltung)
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen oder gleichwertigen Position
• Affinität für Daten und Zahlen und MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Gute französisch Kenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Nebenkostenabrechnungen selbständig erstellen und bearbeiten
• Stockwerkeigentümer-Abrechnungen prüfen und bearbeiten
• Datenerfassung und -mutation im SAP RE-FX zu Liegenschaften, Mieteinheiten und Mietverträgen
• Daten- und Prozessqualität sicherstellen
• administrative Aufgaben im Auftrag des Vorgesetzten unterstützen

Kenntnisse

Datenaffinität

MS-Office Kenntnisse

Zahlverständnis

Administrative Fähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Liegenschaftsverwaltung oder Finanzbuchhaltung)

Tools

SAP RE-FX

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Selbständige Erstellung und Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen
• Kontrolle und Bearbeitung von Stockwerkeigentümer-Abrechnungen
• Datenerfassung und -mutation im System SAP RE-FX zu Liegenschaften, Mieteinheiten und Mietverträgen

• Sicherstellung der Daten- und Prozessqualität
• Unterstützende administrative und weitere Aufgaben im Auftrag des Vorgesetzten

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienbranche (Liegenschaftsadministration oder Finanzbuchhaltung)
• Mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen oder gleichwertigen Position
• Affinität für Daten und Zahlen und MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Gute französisch Kenntnisse von Vorteil

• Vergünstigungen: Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel, 5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt, bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen, bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe, günstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile, Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug, Beteiligung am U-Abo, Vergünstigung bei GA-Abonnement, Vergünstigungen bei Kulturanlässen, Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
• Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt, Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit, Gesamtarbeitsvertrag (GAV), 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub, Treueprämien, Sparplan bei der Pensionskasse, Home-Office, Flexible und attraktive Regelung für eine vorzeitige Alterspension ab dem vollendeten 58. Altersjahr
• Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien, 6 Wochen Ferien, flexible Arbeitszeitmodelle
• Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse, Unterstützung für externe Aus- und Weiterbildungen, Talentmanagement mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten
• Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch und Tier und Natur mit über 400 Taten
• Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
• Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement, Gratis Teilnahme an verschiedenen Firmenläufen, Firmeninterne Sportangebote, Sportangebote: Volleyballturnier und Wanderung

Deine Ansprechperson

Christine Geiser
HR Marketing