Sachbearbeiter*in Bausekretariat 100%

Rudolf Wirz Strassen- und Tiefbau AG; Liestal; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Rudolf Wirz Strassen- und Tiefbau AG sucht eine engagierte Person als Sachbearbeiter*in Bausekretariat. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung von Angeboten, das Management von Werkverträgen und die Betreuung der kaufmännischen Aufgaben. Das Unternehmen bietet Ihnen ein familiäres Team, ein positives Arbeitsumfeld und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.

Leistungen

Familäres Team

Angenehmes Arbeitsklima

Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem Bauunternehmen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Kenntnisse in weiteren Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Submissionsunterlagen anfordern und für die Kalkulation vorbereiten.
• Werkverträge kontrollieren und Auftragsbestätigungen erstellen.
• Kreditoren- und Debitorenrechnungen der Baustellen erstellen.

Kenntnisse

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Organisationgeschick

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau EFZ

Tools

SORBA Software

Jobbeschreibung

Die Rudolf Wirz Strassen- und Tiefbau AG ist ein Bauunternehmen mit Tradition im Raum Nordwestschweiz und Standort in Liestal. Unsere Leistungen innerhalb der Kernkompetenz Strassen- und Tiefbau sind Werkleitungen, Belagsbau, Erschliessungen und Erdarbeiten, aber auch Kunden- und Umgebungsarbeiten sowie die Produktion von Belag.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und motivierte Person um unser Team zu verstärken.

Sachbearbeiter*in Bausekretariat 100% (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie direkt der kaufmännischen Leitung unterstellt und selbständig verantwortlich für

• Submissionsunterlagen anfordern und für die Kalkulation vorbereiten
• SIA-Schnittstellen in SORBA einlesen
• Offerten fertigstellen
• Werkverträge kontrollieren
• Auftragsbestätigungen erstellen
• Auftragserfassung
• Rapporte und Materiallieferungen im SORBA eingeben
• Kreditorenrechnungen kontrollieren
• Debitorenrechnungen der Baustellen erstellen und kontrollieren
• Selbständiges Abrechnen von Arbeitsgemeinschaften
• Nachkalkulation der Baustellen
• Garantiescheine erstellen
• Ablage und Archivierung von Unterlagen
• Diverse Listen führen (z.B. Offerten, Auftragsbestand, Baustellenliste etc.)
• Allgemeine Arbeiten im Bausekretariat
• Stellvertretung Sekretariat/Zentrale

Ihr Profil:

Für diese abwechslungsreiche Stelle verfügen Sie über

• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ
• mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in einem Bauunternehmen
• SORBA Software Kenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
• fundierte MS-Office Kenntnisse
• Eigeninitiative sowie hohe Selbständigkeit
• zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein sowie Organisationgeschick

Rudolf Wirz AG bietet:

• ein solides und etabliertes KMU Bauunternehmen
• ein kleines, familiäres Team
• ein angenehmes Arbeitsklima
• breites und verantwortungsvolles Arbeitsgebiet
• Möglichkeit sich weiter zu entwickeln
• Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

Ihre Bewerbung inklusive Lebenslauf mit Foto senden Sie bitte an Sandra Freund, Kaufmännische Leitung und Personalverantwortliche. Gerne wird sie Ihre Fragen bei Bedarf beantworten.