Sachbearbeiter/in Bauadministration

Gebr. Huber AG; Wöschnau; Vor Ort; CHF 60’000 - 85’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Familienunternehmen im Baugewerbe sucht eine engagierte Person zur Unterstützung bei administrativen Aufgaben in Wöschnau. Sie helfen bei der Eröffnung von Aufträgen im ERP-System und arbeiten eng mit den Bauleitern zusammen. In dieser vielseitigen Rolle genießen Sie attraktive Sozialleistungen sowie ein motiviertes Team und mindestens 5 Wochen Ferien.

Leistungen

Gute Sozialleistungen

Moderner Arbeitsplatz

Mindestens 5 Wochen Ferien

Firmenevents jährlich

Eigener Parkplatz

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in Office365 und Erfahrung mit ERP-Software, idealerweise Abacus.
• Selbständige, analytische und exakte Arbeitsweise.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.

Aufgaben

• Unterstützen und sicherstellen des reibungslosen administrativen Ablaufs.
• Eröffnung von Aufträgen im ERP-System Abacus.
• Tagfertige Kontrolle und Weiterverarbeitung der Lieferscheine und Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeiten

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office365

ERP-Software (Abacus)

Jobbeschreibung

Branche Baugewerbe

Arbeitsort Wöschnau (SO)

Einsatz 100%

Aufgaben

• Unterstützen und Sicherstellen des reibungslosen administrativen und elektronischen Ablaufes für sämtliche Bau- und Baustoff-Prozesse
• Eröffnung von Aufträgen im ERP-System Abacus gemäss Vorlage
• Mithilfe bei der Überwachung der elektronischen Materialbestellungen
• Tagfertige Kontrolle, Weiterverarbeitung und Weiterleitung sämtlicher eingehenden Lieferscheine und Rapporte
• Tagfertige Kontrolle, Weiterverarbeitung und Weiterleitung der Kreditorenrechnungen mit Baustellenbezug und Abgleich mit Lieferscheinen
• Unterstützung der Bauführer bei Rapport-Vorlagen
• Empfang und Betreuung der Besuchenden und Mitarbeitenden am Schalter
• Stellvertretung am Empfang und auf der Disposition, Waage

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
• Gute Organisationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Fundierte Kenntnisse in Office365
• Erfahrung mit ERP-Software, idealerweise mit Abacus
• Selbständige, analytische und exakte Arbeitsweise
• Flexibilität, gutes Durchsetzungsvermögen, gute Kommunikationsfähigkeiten

Angebot

• Eine vielseitige und interessante Herausforderung in einer modernen Familienunternehmung mit guten Sozialleistungen
• Moderner Arbeitsplatz
• Ein motiviertes und kameradschaftliches Team
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Zwischen 5 und 10 Firmenevents jährlich
• Eigener Parkplatz

Stellenantritt

Nach Vereinbarung

Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.

Gebr. Huber AG

Frau Janine Lacher

HR Generalistin

062 858 00 33