Sachbearbeiter/in Bauabteilung (50%)

Worb; Bern; Hybrid; CHF 36,000 - 48,000; Part time

Benefits offered by this job

Kollegiales Umfeld

Kurze Wege und direkte Kommunikation

Job summary

Gemeinde Worb sucht per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Bauabteilung (50%). Die Stelle unterstützt die Bauabteilung und arbeitet eng mit dem Sekretariat zusammen.

Empfang und Telefonanfragen werden gemeinsam betreut, und alle administrativen Abläufe laufen zuverlässig. Gesucht wird eine Person mit kaufmännischer Ausbildung, idealer Erfahrung in der Sachbearbeitung, guten MS-Office-Kenntnissen und einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufslehre, ideal kaufmännisch; eine vergleichbare Qualifikation ist willkommen.
• Erfahrung in der Sachbearbeitung von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Vorbereitung von Kommissionsgeschäften und Sitzungen; Unterlagen rechtzeitig bereitstellen.
• Pflege von Mitarbeiterkonferenzlisten.
• Administrative Aufgaben im Bereich Mehrwertabgabe und Unterstützung beim Controlling.
• Bearbeitung von Gesuchen des Biodiversitätsfonds und administrative Begleitung.
• Administrative Unterstützung der Gartenberatung durch den externen Berater.
• Verwaltung des Raummanagementsystems für Schulliegenschaften.

Skills

Organisation

Eigeninitiative

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständigkeit

Kommunikation

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

MS-Office

Excel

Job description

Gemeinde Worb verbindet: Die Gemeinde liegt 10 Kilometer von Bern entfernt, umfasst 8 Ortschaften und bietet Service public für rund 11‘500 Einwohnerinnen und Einwohner. Die Bauabteilung ist eine von fünf Abteilungen und umfasst rund 58 Mitarbeitende.

Wir suchen per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in Bauabteilung (50%)

Dein Wirkungsfeld:

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du selbständig verschiedene Aufgaben und trägst dazu bei, dass die Abläufe in der Bauabteilung gut organisiert sind und zuverlässig funktionieren. Dabei ergänzt du unser eingespieltes Sekretariat und arbeitest eng mit einer aufgestellten, initiativen und speditiven Kollegin zusammen. Gemeinsam betreut ihr den Empfang und auch am Telefon seid ihr die ersten Ansprechpersonen für Anliegen. Ihr sorgt dafür, dass die vielfältigen administrativen Aufgaben der Bauabteilung zuverlässig und effizient erledigt werden.

Du arbeitest an verschiedenen Themenbereichen mit:

• Du unterstützt bei der Vorbereitung von Kommissionsgeschäften und Sitzungen und sorgst dafür, dass Unterlagen rechtzeitig bereitstehen


• Du führst und pflegst die Mitarbeiterkonferenzlisten


• Im Bereich Mehrwertabgabe übernimmst du administrative Aufgaben und unterstützt beim Controlling


• Du bearbeitest Gesuche des Biodiversitätsfonds und begleitest diesen administrativ


• Bei der Gartenberatung unterstützt du administrativ den externen Berater


• Du bewirtschaftest das Raummanagementsystems für die Benutzung der Schulliegenschaften

Was wir uns wünschen:

• Abgeschlossene Berufslehre vorzugsweise in der kaufmännischen Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Optimal etwas Erfahrung in der Sachbearbeitung


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise


• Freude an abwechslungsreichen administrativen Aufgaben und unterschiedlichen Themenbereichen


• Selbständigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein


• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit


• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen


• Interesse an den Themenbereichen Bau, Planung, Liegenschaften und Umwelt von Vorteil


• Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung oder im öffentlichen Umfeld von Vorteil


• Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit mit unterschiedlichen Sachgebieten


• Ein kollegiales Umfeld mit kurzen Wegen, offenen Türen und direkter Kommunikation


• Einblick in verschiedene Aufgabenbereiche der Bauabteilung


• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss den kantonalen Richtlinien


• Die Stelle ist der Gehaltsklasse 12 der degressiven Lohntabelle des Kantons Bern zugeordnet

Für weitere Informationen steht Elke Bergius, Leiterin Bauabteilung, unter der Telefonnummer 031 838 07 41, gerne zur Verfügung.