Sachbearbeiter*in Backoffice (m/w/d)

Vebego AG; Kloten; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vebego AG sucht einen Mitarbeiter für Facility Services Management in Kloten. Die Aufgaben umfassen Helpdesk-Betreuung, Budgetverwaltung und Koordination von Lieferanten. Ideale Bewerber:innen haben eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Flughafengeschäft, sind flexibel und dienstleistungsorientiert.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) vorteilhaft.
• Mindestens 5 Jahre Wohnsitz in der Schweiz.
• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Betreuung des Helpdesks am Flughafen Zürich.
• Budgeterstellung und Verwaltung der Objektbudgets.
• Organisation von Team-Events und selbständiges Führen kleinerer Projekte.

Kenntnisse

Flexibilität

Dienstleistungsbereitschaft

MS-Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie

Jobbeschreibung

Arbeitsort

Kloten

Pensum

80-100%

Arbeitsbeginn

Sofort oder nach Vereinbarung

Abteilung

Facility Services Management

Deine Aufgaben

• Betreuung des Helpdesks (Erfassung, Bearbeitung und Kontrolle von Tickets/Aufträgen) unseres Kunden am Flughafen Zürich
• Betreuung und Koordination der Lieferanten
• Erstellung, Verarbeitung und Kontierung der Rechnungen
• Budgeterstellung in Zusammenarbeit mit dem Kunden
• Verwaltung der Objektbudgets
• Erstellung von Offerten, Ausführung von diversen Bestellungen
• Teilnahme an sowie Erfassung der Protokolle der regelmässigen Kundenmeetings
• Schliessmanagement des Kundenmandats
• Erstellung von Vertragsanpassungen für den Kunden
• Allgemeine Gebäudemanagement Aufgaben (Objektdokumentationen, Liegenschaftsadministration)
• Aufbereitung von Reportings und Kennzahlen
• Organisation von Team-Events
• Selbständiges Führen von kleineren Projekten
• Unterstützung unseres Standortleiters bei diversen koordinativen Aufgaben
  
  

Dein Profil

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotellerie, Kenntnisse im Bereich Facility Management von Vorteil
• Berufserfahrung im ähnlichen Bereich (Flughafengeschäft) sehr von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sehr hohe Flexibilität, offen für Neues und kurzfristige Änderungen sind ein Muss
• Mit hoher Dienstleistungsbereitschaft, gesundem Menschenverstand sowie einer gesunden Portion Humor in einem lebhaften Umfeld bist DU bei uns genau richtig
• Diskretion und einwandfreier Leumund setzen wir voraus
• Mehr als 5 Jahre wohnhaft in der Schweiz
  
  

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».

Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.

Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Svenja Eckl

HR Business Partner

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Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

Der nächste Vebego - Standort

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