Sachbearbeiter/in Auftragswesen & Backoffice Import/Export 80% (m/w/d)

Personal Knobel AG; Jona; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Personalberatungsunternehmen in der Schweiz sucht eine engagierte Person für die Auftragsbearbeitung und Kundenbetreuung in der EMEA-Region. Die Aufgaben umfassen die vollständige Auftragsabwicklung, das Koordinieren von Export- und Importsendungen sowie die administrative Verarbeitung von Zolldokumenten. Ideale Kandidaten bringen eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung im internationalen Umfeld mit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Qualifikationen

• Langjährige Erfahrung im Auftragswesen, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verantwortung übernehmen und Kundenprozesse aktiv mitgestalten.

Aufgaben

• Betreuung internationaler Kunden in der EMEA-Region.
• Koordinieren und Planen von Export- und Importsendungen.
• Abwicklung von Lieferantenbestellungen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Bereich Import/Export

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?

Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Betreuung unserer internationalen Kunden in der EMEA-Region sowie Verantwortung für die vollständige Auftragsabwicklung – von der Erfassung bis zur Verrechnung – unter Einhaltung der geltenden MWST-Bestimmungen in der Schweiz und Deutschland.
• Koordinieren und planen von Export- und Importsendungen unter Einhaltung der geltenden Incoterms Richtlinien
• Abwicklung von Lieferantenbestellungen
• Mitarbeit bei der Überwachung und Beschaffung unserer Lagerprodukte sowie Sicherstellung der termingerechten Verfügbarkeit.
• Kontrolle und administrative Verarbeitung von Zolldokumenten
• Alleinverantwortung für die Nachbearbeitung und Rechnungsstellung von Kundendiensteinsätzen
• Mithilfe bei der Abstimmung unserer Lager in der Schweiz und Deutschland
• Unterstützung im Datenmanagement, insbesondere bei der Aktualisierung von Produktdaten im Produktstamm
• Allgemeine Unterstützung im Backoffice sowie Entgegennahme eingehender Anrufe als erste Anlaufstelle

Ihr Profil:

Wir wenden uns an engagierte Persönlichkeiten mit fundierter Erfahrung im Auftragswesen, idealerweise im internationalen Umfeld, die Freude daran haben, Verantwortung zu übernehmen und Kundenprozesse aktiv mitzugestalten. Folgende Qualifikationen und Eigenschaften bringen Sie mit:

• Kaufmännische Grundausbildung mit langjähriger Erfahrung
• Abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Import/Export (z.B. Sachbearbeiter:in) oder vergleichbare Ausbildung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Fundierte MS-Office Kenntnisse, Abacus Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.