Sachbearbeiter*in Auftragsadministration (try and hire) 80-100%

TN Switzerland; Freienbach; Vor Ort; CHF 80’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein engagiertes Handelsunternehmen in Freienbach sucht eine motivierte Persönlichkeit für die Auftragsadministration. Diese spannende Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in der Kundenkorrespondenz, Datenpflege und Auftragsabwicklung einzusetzen. Sie werden Teil eines Teams, das sich durch Teamgeist und unternehmerisches Denken auszeichnet. Mit der Option auf eine Festanstellung nach der Try & Hire-Phase können Sie Ihre Karriere in einem unterstützenden und lernorientierten Umfeld vorantreiben. Wenn Sie eine proaktive Einstellung und Freude an lösungsorientiertem Handeln mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst und Auftragsabwicklung erforderlich.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Dynamics Navision 365 BC.

Aufgaben

• Korrespondenz mit Kunden und Pflege der Stammdaten.
• Erstellen von Offerten und Abwicklung von Importaufträgen.

Kenntnisse

Verkaufsinnendienst

Bestell- und Auftragsabwicklung

Teamarbeit

Verhandlungsgeschick

Lernbereitschaft

Deutsch

Englisch

Französisch

Italienisch

Ausbildung

Berufsbildner-Kurs

Tools

Microsoft Dynamics Navision 365 BC

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Auftragsadministration (try and hire) 80-100%, Freienbach

Die Firma

Für ein Handelsunternehmen mit Sitz in Wollerau suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter*in Auftragsadministration. Der Einsatz erfolgt im Rahmen eines Try & Hire ab Juli 2025 bis voraussichtlich Februar 2026 – mit der Option auf eine Festanstellung.

Ihre Aufgaben

1. Korrespondenz mit Kunden (schriftlich und telefonisch)
2. Pflege der Stammdaten
3. Erstellen von Offerten sowie Preiskalkulationen
4. Musterbestellungen sowie -versand
5. Bestell- und Auftragserfassung inkl. Terminüberwachung
6. Abwicklung von Importaufträgen inkl. Abrechnung
7. Organisation von nationalen und internationalen Transporten inkl. Preisverhandlungen
8. Unterstützung des Aussendienst
9. Reklamationen bearbeiten
10. Mithilfe bei der Bewertung von Dienstleistern

Ihr Profil

Erfahrung im Verkaufsinnendienst sowie in der Bestell- und Auftragsabwicklung. Sehr gute Kenntnisse der dazugehörigen Prozesse und Herausforderungen. Teamorientierte, unternehmerisch denkende Persönlichkeit mit gesundem Selbstvertrauen. Sympathisches und gewinnendes Auftreten. Idealerweise Kenntnisse im Aussenhandel sowie in Zollabwicklung, Incoterms und Tares. Fähigkeit, komplexe Situationen im internationalen Lieferkettenumfeld zu meistern. Lernbereitschaft und Motivation zur kontinuierlichen Weiterbildung. Strukturierte Arbeitsweise und Freude an lösungsorientiertem Handeln. Deutsch als Muttersprache, idealerweise verhandlungssicheres Englisch; Französisch oder Italienisch von Vorteil. Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Dynamics Navision 365 BC. Absolvierter Berufsbildner-Kurs von Vorteil.

Wie bieten

Neugierig geworden? In einem persönlichen Gespräch verraten wir Ihnen gerne mehr über das Unternehmen, die Aufgabe und die attraktiven Benefits. Nutzen Sie die Chance und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

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