Sachbearbeiter/in Backoffice Einkauf (w/m/d)

Randstad Schweiz; Arbon; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Randstad Schweiz sucht für ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen eine/n Sachbearbeiter/in Backoffice Einkauf (w/m/d) für eine temporäre Anstellung von ca. 4 Monaten in der Bodenseeregion (Raum Arbon).

Sie unterstützen das Einkaufsteam bei administrativen Aufgaben, erstellen Vorverträge, koordinieren Musterabwicklungen und managen Zertifikate sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Datenablage, die Pflege von Kontakten und Dokumenten, sowie die

Qualifications

• Gültige kaufmännische Grundbildung (EFZ) abgeschlossen oder frisch absolviert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) und strukturierte Arbeitsweise.
• Grundlegende Erfahrung im Einkauf, Beschaffung oder Backoffice von Vorteil.

Responsibilities

• Allgemeine Backoffice-Unterstützung im Einkauf, Vorverfassen von Bestellungen und Bearbeitung von Reklamationen.

Skills

MS Office

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Grundbildung EFZ

Tools

SAP

SAP Fiori

Job description

Unser Auftraggeber ist ein traditionsreiches, international tätiges Schweizer Unternehmen der Lebensmittel- und Nährmittelbranche mit Sitz in der Region Bodensee (Raum Arbon). Mit höchsten Qualitäts- und Hygienestandards, innovativen Produktentwicklungen und einer modernen Produktionsinfrastruktur beliefert das Unternehmen den Handel sowie die Gastronomie im In- und Ausland. Zur gezielten administrativen Unterstützung des Einkaufsteams suchen wir im Rahmen einer Temporäranstellung (ca. 4 Monate) per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Backoffice Einkauf (w/m/d).

Ihre Hauptaufgaben

• Administrative Einkaufsunterstützung: Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten, Vorverfassen von Bestellungen sowie administrative Mithilfe bei Kontrakten, Bonusvereinbarungen und Reklamationen (z. B. Retouren und Proformarechnungen)
• Projekt- & Musterabwicklung: Anlegen und Pflegen von Projekten im System, Anfragen von Preisen und Spezifikationen sowie Bestellen, Erfassen und Versenden von Warenmustern (inkl. Versanddokumenten)
• Lieferanten- & Zertifikatsmanagement: Einfordern von Lieferantenfragebögen, Qualitätszertifikaten, Konformitätserklärungen und Spezifikationen sowie Überwachen von Laufzeiten und systemseitige Pflege
• Korrespondenz & Ablage: Führen der internen und externen Korrespondenz (Deutsch und Englisch) sowie Sicherstellen einer lückenlosen elektronischen Daten- und Dokumentenablage

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Attraktive Temporärstelle: Ein spannender, zeitnaher Einsatz für ca. 4 Monate in einem namhaften Schweizer Traditionsbetrieb ? ideal zur Berufserfahrung oder Überbrückung
  
• Praxisnahe Einarbeitung: Eine überschaubare, klar strukturierte Aufgabe mit gründlicher Einführung durch ein hilfsbereites und eingespieltes Einkaufsteam
  
• Infrastruktur & Lage: Zeitgemässe Temporärkonditionen, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie Mitarbeiterparkplätze direkt vor Ort
  

Qualifikationen

Ihr Profil

• Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kauffrau / Kaufmann EFZ) ? gerne auch frisch ab Lehrabschluss (Lehrabgänger/in) zur Überbrückung oder zum Sammeln erster Berufspraxis
• Erfahrung: Erste Berührungspunkte im Einkauf, in der Beschaffung oder in der Administration / Backoffice in einem Produktionsbetrieb sind von Vorteil
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen; erste Anwendererfahrung in SAP (oder SAP Fiori) ist von grossem Vorteil
• Sprachen: Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse für den internationalen Austausch mit Lieferanten
• Arbeitsweise: Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer raschen Auffassungsgabe und Freude an administrativen Abläufen

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