Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung 100%

Freestar-People AG; Zürich; On-site; CHF 56,000 - 78,000; Full time

Job summary

Freestar-People AG im Zürcher Oberland sucht eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung im Verkaufsinnendienst. Sie koordinieren mehrere Kundenprojekte, erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen und betreuen Lernende in der Abteilung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, sicherer Umgang mit MS 365 und guten Deutsch- sowie Französischkenntnissen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich.
• Sicherer Umgang mit MS 365 und digitalen Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld.
• Idealerweise bereits Erfahrung in der Betreuung von Lernenden.

Responsibilities

• Bearbeitung und Koordination mehrerer Kundenprojekte im Verkaufsinnendienst.
• Administrative Abwicklung von Aufträgen von der Verkaufsübergabe bis zur Montageplanung.
• Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Anzahlungsrechnungen.
• Bearbeitung von Ausschreibungen und Werkverträgen.
• Selbstständige Abwicklung des projektbezogenen Einkaufs.
• Ansprechperson für Kunden und interne Stellen bei administrativen und organisatorischen Anliegen.
• Begleitung einer Lernenden im Arbeitsalltag.
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten.
• Übernahme des Backups in der Fakturierung.

Skills

MS 365

Administrative Koordination

Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse

Kundenprojektkoordination

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS 365

Job description

Für ein international tätiges Industrieunternehmen mit Sitz im Zürcher Oberland suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung als

Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung 100% (a)

Ihre Aufgaben:

• Bearbeitung und Koordination mehrerer Kundenprojekte im Verkaufsinnendienst
• Administrative Abwicklung von Aufträgen von der Verkaufsübergabe bis zur Montageplanung
• Erstellung und Versand von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Anzahlungsrechnungen
• Bearbeitung von Ausschreibungen und Werkverträgen
• Selbstständige Abwicklung des projektbezogenen Einkaufs
• Ansprechperson für Kunden und interne Stellen bei administrativen und organisatorischen Anliegen
• Begleitung einer Lernenden im Arbeitsalltag
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten
• Übernahme des Backups in der Fakturierung

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im administrativen Bereich
• Sicherer Umgang mit MS 365 und digitalen Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld wären von Vorteil
• Idealerweise bereits Erfahrung in der Betreuung von Lernenden
• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Abläufen