Sachbearbeiter Auftragsabwicklung inkl. Export D/E 80-100% (a)

Art of Work Personalberatung AG; Erlosen; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenloser Parkplatz

Job summary

Art of Work Personalberatung AG sucht am Standort im Zürcher Oberland eine engagierte Fachkraft für die Auftragsabwicklung. Sie betreuen den gesamten Prozess von Einkauf bis Rechnungsstellung, pflegen Kundendaten, erstellen Offerten und kalkulieren Preise.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und präzise, nutzen ERP-Systeme und MS-Office und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Die Position bietet eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien sowie Parkplatz.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung und fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst inkl. Export.
• Versiert im ERP-System und MS Office.
• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise; flexibel und belastbar.
• Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Auftragsabwicklung vom Einkauf bis Rechnungsstellung.
• Kundenkontakt, Bearbeitung technischer Anfragen, Erstellung Offerten und Preislisten.
• Pflege von Kundendaten, Erstellung von Analysen und Musteranfragen.
• Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Liefertermine überwachen.
• Exportpapiere erstellen; Kommunikation mit Transportdienstleistern.
• Einkauf bei internen Lieferanten, Termine überwachen, Rechnungen prüfen.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Preisberechnungen

Teamfähigkeit

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Seit über 25 Jahren vermittelt Art of Work erfolgreich Kontakte zwischen qualifizierten, motivierten Mitarbeitern und attraktiven Arbeitgebern. Mit mehreren Geschäftsstellen sind wir in der Deutschschweiz vernetzt und arbeiten regional eng mit renommierten Arbeitgebern zusammen. Unsere Stärke ist die persönliche Betreuung. Für Sie nutzen wir aktiv und bewusst die Synergien, die unser Netzwerk schafft.

Unser Kunde, ein europaweit tätiges Handelsunternehmen, sucht per sofort oder nach Vereinbarung Verstärkung am Standort im Zürcher Oberland als

Aufgaben

In dieser anspruchsvollen Funktion sind Sie für die gesamte Auftragsabwicklung, vom Einkauf bis zur Rechnungsstellung verantwortlich. Täglich stehen Sie mit Ihren Kunden in Kontakt, bearbeiten technische Anfragen, erstellen Offerten, kalkulieren Preise und erstellen die Preislisten. Ergänzend pflegen Sie die Kundendaten, erstellen Analysen und bearbeiten Musteranfragen. In der Auftragsabwicklung bearbeiten Sie die Bestellungen, erstellen die Auftragsbestätigungen und überwachen die Liefertermine. Sie erstellen die Exportpapiere und kommunizieren mit den Transportdienstleistern. Im Einkauf bestellen Sie bei internen Lieferanten, überwachen Termine und prüfen die Rechnungen.

Anforderungen

Um diese vielseitigen Aufgaben erfolgreich zu meistern, bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung sowie fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Verkaufsinnendienst inkl. Export mit. Im Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office sind Sie versiert. Ihre Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und präzise und Sie zeichnet sich durch Flexibilität und Belastbarkeit aus. Sie haben Freude an Vor- und Nachkalkulationen sowie an Preisberechnungen. In Deutsch und Englisch kommunizieren Sie sicher in Wort und Schrift.

Angebot

Unser Kunde bietet Ihnen eine attraktive Anstellung mit einer 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien. Zudem profitieren Sie von einem kostenlosen Parkplatz.

*(a) Uns interessant, was Sie können und was Ihre Ziele sind. Gender, Religion, Hautfarbe etc. sind keine Einflussfaktoren für unsere Personalsuche.