Sachbearbeiter*in Administration und Empfang 80-100%

Zentrum Schönberg; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 75’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Pflegeeinrichtung in Bern sucht eine*n Sachbearbeiter*in Administration und Empfang (80-100%). Die Stelle umfasst Empfangsverwaltung, administration und Unterstützung der Leitungspersonen. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutschkenntnisse. Der moderne Arbeitsplatz bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet, ein eigenes Restaurant und gute ÖV-Anbindung.

Leistungen

Eigenes Restaurant mit Vergünstigung für Mitarbeitende

Gute ÖV-Verkehrsanbindung

Qualifikationen

• Berufserfahrung in vergleichbarer Institution von Vorteil.
• Gute IT-Affinität ist wünschenswert.
• Belastbarkeit in hektischen Situationen.

Aufgaben

• Ansprechperson für Bewohner, Angehörige und Mitarbeitende am Empfang.
• Betreuung des Empfangs und der Hauptnummer.
• Unterstützung bei der Fakturierung und Mahnwesen.

Kenntnisse

MS-Office-Anwenderkenntnisse

Deutschkenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder Bürofachdiplom

Jobbeschreibung

Das Zentrum Schönberg vereint Pflege, Betreuung, Beratung und Bildung unter einem Dach. In unserem grossen modernen Betrieb bieten wir 166 stationäre Plätze an.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Administration und Empfang (80-100%)

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für unsere Bewohnende, Angehörige, Zuweiser und Mitarbeitende am Empfang
• Betreuung des Empfangs und der Hauptnummer
• Bewohnerbezogene administrative Tätigkeiten
• Unterstützung und Mitarbeit in der Bettendisposition
• Unterstützung Ihrer Teamkollegin bei der Fakturierung, Mahnwesen, Rückweisungen Krankenkasse
• Bewirtschaftung Kreditoren-Workflow
• Postverteilung und Büromaterialverwaltung
• Aktive Unterstützung und Mitarbeit in der Bettendisposition
• Administrativen Support für Leitungspersonen

Unsere Erwartungen

• Zwingend Kaufmännische Ausbildung EFZ oder mind. Bürofachdiplom
• Berufserfahrung in vergleichbarer Institution von grossem Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und gute IT-Affinität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und Belastbarkeit auch in hektischen Situationen
• Vernetztes Denken und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Zuverlässige, qualitätsbewusste und flexible Persönlichkeit
• Gepflegtes und freundliches Auftreten macht Sie zum Aushängeschild unseres Hauses

Unser Angebot

• Vielseitiges verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• spannende Herausforderungen in einem lebendigen Betrieb
• Offene Kultur und innovative Zusammenarbeit mit allen Bereichen
• Moderner Arbeitsplatz, eigenes Restaurant mit Vergünstigung für Mitarbeitende, gute ÖV-Verkehrsanbindung

Wir freuen uns auf Sie! Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne online entgegen.

Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Miriam Meyer, Leiterin Administration und Empfang gerne unter 031 387 25 26 zur Verfügung. Erreichbarkeit: Montag, Donnerstag und Freitag jeweils von
08.30 -10.00 Uhr.