Verwaltungs-Sachbearbeiter/in Soziale Dienste & Intake

Gemeinde Binningen; Binningen; Vor Ort; CHF 52.000 - 68.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gemeinde Binningen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration Soziale Dienste in Teilzeit (80–90%). Die Stelle umfasst zentrale administrative Anlaufstelle, Erstaufnahme neuer Fälle, Unterstützung im Bereich Soziale Dienste und Gesundheit sowie Buchhaltungsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Sozialbereich mit, arbeiten eigenverantwortlich, kompetent und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung (öffentliche Verwaltung oder Sozialbereich bevorzugt).
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Interesse an sozialen Fragestellungen.
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, KLIB von Vorteil.
• Zahlenflair sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Empathie, Belastbarkeit und Abgrenzungsvermögen.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Sozial- und Teamkompetenz, Loyalität, Flexibilität, Diskretion.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für administrative Anliegen der Abteilung Soziale Dienste und Gesundheit.
• Telefon- und Schalterdienst, fachliche Auskünfte erteilen und bei Anmeldungen unterstützen.
• Erstaufnahme (Intake) von neuen Fällen inkl. Vorabklärungen und administrativer Fallaufnahme.
• Stellvertretung in der Sachbearbeitung Buchhaltung der Sozialen Dienste (Monatliche Klientenzahlungen & Kreditorenzahlungen).
• Bearbeitung und Berechnung von Mietzinsbeitragsgesuchen (MZB).
• Abklären und Bewirtschaften von Subsidiaritäten, insbesondere Prämienverbilligung.

Kenntnisse

Kundendienst

MS-Office

Zahlenaffinität

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KLIB

Jobbeschreibung

Gemeinde Binningen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration Soziale Dienste in Teilzeit (80–90%). Die Stelle umfasst zentrale administrative Anlaufstelle, Erstaufnahme neuer Fälle, Unterstützung im Bereich Soziale Dienste und Gesundheit sowie Buchhaltungsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Sozialbereich mit, arbeiten eigenverantwortlich, kompetent und teamorientiert.