Sachbearbeiter*in Administration Senior 80-100%

TN Switzerland; Basel-Landschaft; Vor Ort; CHF 60’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immigration sucht einen engagierten Sachbearbeiter in der Administration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung geflüchteter Menschen, die Verwaltung von Dossiers und die Sicherstellung der medizinischen Grundversorgung. Sie arbeiten in einem multikulturellen Umfeld und tragen aktiv zur Integration von Asylsuchenden bei. Das Unternehmen bietet Ihnen die Möglichkeit, sich in einem sinnvollen Bereich zu engagieren und von einem breiten Spektrum an Weiterbildungsprogrammen zu profitieren. Wenn Sie eine hohe Sozialkompetenz besitzen und gerne selbständig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Abwechslungsreiche Aufgaben

Aus- und Weiterbildungsprogramme

Equal Work Equal Pay

Unbezahlter Urlaub

Zusätzliche Ferientage kaufen

Qualifikationen

• 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Verwaltung.
• Hohe Sozialkompetenz und Fähigkeit, mit Stresssituationen umzugehen.

Aufgaben

• Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und der Schalteröffnungszeiten.
• Pflegen der Dossiers und Durchführen der Erstberatung für Anliegen.
• Verwalten des Bargeldes und Erstellen der Abrechnungen.

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Flexibilität

Selbständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Beratungs- und Sozialkompetenz

Ausbildung

Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ)

Tools

MS-Office Applikationen

Microsoft Dynamics Navision

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Administration Senior 80-100%, basel-landschaft, ch

basel-landschaft, ch, Switzerland

Funktion: Sachbearbeiter*in Administration Senior 80-100%

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Gruppe: Kanton Basel-Landschaft

Wir suchen Teamplayer, die mit uns gemeinsam die uns anvertrauten, geflüchteten Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns begleiten und betreuen. ORS, ein Teil der international tätigen Serco-Group, ist im Bereich Immigration ein politisch und religiös neutrales Unternehmen, das sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen fokussiert. Neutral, flexibel und achtsam agierend, sind wir zusammen mit unserem Schwesterunternehmen European Homecare europaweit tätig. Unsere Mitarbeitenden arbeiten in zahlreichen Flüchtlingsunterkünften im Auftrag öffentlicher Institutionen und tragen maßgeblich zur Betreuung und Integration der Geflüchteten bei. Als kompetente Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem sinnvollen und gesellschaftlich wichtigen Bereich zu engagieren.

Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie Verantwortung für die Betreuung und Begleitung der Menschen während ihres Aufenthaltes bei uns. Mit Ihren beruflichen Qualifikationen tragen Sie dazu bei, dass wir unseren Auftrag im Bereich Immigration verantwortungsbewusst und wertschätzend erfüllen können.

Ihre Verantwortungen:

1. Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit und der Schalteröffnungszeiten und Informationen über allfällige Änderungen der Öffnungszeiten. Vorbereiten und erstes Erfassen von Neueintritten in die IU: Abgabe aller Dokumente und Kontrolle der eingereichten Unterlagen.
2. Triagieren für die Unterbringung und Durchführen der Erstberatung für sämtliche Anliegen.
3. Pflegen der Dossiers: Überprüfen und Sicherstellen der Vollständigkeit der Unterlagen. Pflegen und Führen der Datenbank: Überprüfen der Vollständigkeit Stammdaten.
4. Führen von administrativen Arbeiten und Verantworten der Fallführung: Erstellen von Aktennotizen und Festhalten des administrativen Betreuungsverlaufes mittels Falldokumentation, Abklärung und beantragen von sozialversicherungsrechtlichen Ansprüchen (Subsidiaritätsabklärungen).
5. Sicherstellen der medizinischen Grundversorgung: Vereinbaren von Arzt- und Zahnarztterminen, Einholen von Kostengutsprachen für Zahnbehandlungen und besondere medizinische Maßnahmen, Führen der Korrespondenz und Pflegen des Austausches mit den Krankenkassen und den Leistungserbringern wie Ärzten und Spitälern etc.
6. Verwalten des Bargeldes - Bestellung und Bezug, Barauszahlungen von Sozial- und Asylhilfe im Büro, Vorbereitung und Auszahlung von Nothilfe im Büro, Bargeldverbuchung.
7. Vorbereiten und Überprüfen der Sozialhilfestatistiken für Bund, Kanton und Gemeinden.
8. Finanzwesen: Erstellen der Abrechnungen, Bereitstellen der Belege, Controlling, Kopien, Versand und Ablage, Durchführen der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse. Verantworten der Kassen- und Kassenbuchführung: Controlling und Reporting an Teamleitung. Durchführen des Debitorenmanagements und Bearbeitung der Vorschuss-, Mahn- und Depotlisten.

Ihr Profil:

1. Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ).
2. 2 bis 3 Jahre relevante Berufserfahrung.
3. Deutsch | mündlich: C1 | schriftlich: C1.
4. Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Applikationen.
5. Erfahrung mit Microsoft Dynamics Navision (von Vorteil).
6. Belastbarkeit und Fähigkeit, effektiv mit Stresssituationen umzugehen.

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken zählen Flexibilität und selbständiges Arbeiten und ein gesundes Durchsetzungsvermögen. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt und Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend, erleichtert Ihnen den Zugang zu Menschen und fördert die Zusammenarbeit. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen:

1. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem multikulturellen, dynamischen Umfeld.
2. Sie profitieren von einem breiten Spektrum an Aus- und Weiterbildungsprogrammen.
3. Wir sind stolz darauf, für Equal Work Equal Pay zertifiziert zu sein.
4. Wir bieten die Möglichkeit, unbezahlten Urlaub zu beziehen oder zusätzliche Ferientage zu kaufen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freut sich Theresa Kolks, Recruiter, auf Ihre vollständigen Online-Bewerbungsunterlagen. Für Fragen steht Ihnen Frau Alexandra Thierwächter, Teamleiterin Administration, unter der Telefonnummer [phone] gerne zur Verfügung.