Sachbearbeiter/in Administration mit hoher IT-Affinität 80-100% / Fest

Evergreen Human Resources AG; Zürich; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives und wachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen in Zürich sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Auftragsabwicklung und Prozessoptimierung. In dieser spannenden Rolle koordinieren Sie Prozesse von A-Z und optimieren interne Abläufe zur Effizienzsteigerung. Sie bringen Ihre Erfahrung in der Unternehmensberatung und im IT-Umfeld ein, während Sie eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten. Das Unternehmen bietet attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit, Teil eines dynamischen Teams zu werden. Wenn Sie eine gut organisierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Prozessoptimierung.
• Berufserfahrung in Unternehmensberatung und IT-Umfeld.

Aufgaben

• Koordination der Auftragsabwicklung und Optimierung administrativer Prozesse.
• Mitwirkung an Projekten wie Prozessoptimierungen und Changemanagement.

Kenntnisse

Prozessoptimierung

Change Management

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Im exklusiven Auftrag unserer Mandantin, einem innovativen und stark wachsenden Finanzdienstleistungsunternehmen mit sympathischer Kultur, suchen wir für den Sitz im Herzen der Stadt Zürich, eine/n

Art der Arbeit
In dieser spannenden Funktion übernehmen Sie vielseitige Tätigkeiten in der Auftragsabwicklung von A-Z sowie in der Optimierung der Kernprozesse eines national tätigen Beratungsunternehmen. Sie koordinieren die Prozesse von A-Z (Auftragsabwicklung, Rechnungen, Offerten etc.) und prüfen, verwalten und optimieren administrative Prozessabläufe zum Zweck der Effizienzsteigerung. Weiter übernehmen Sie spannende Aufgaben in der Analyse, Optimierung und Dokumentation interner Abläufe. Sie wirken in Projekten mit (z.B. Prozessoptimierungen, Changemanagement etc.) und arbeiten eng mit verschiedenen internen Abteilungen (z.B. IT, Marketing, Finance) zusammen. Mit Ihrer Kompetenz und Ihrem gewinnenden und überzeugenden Auftreten sind Sie zugleich die Visitenkarte, als auch der kompetente Sparringpartner in allgemeinen Fragen für die Linie. Unsere Mandantin bietet Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen sowie die Chance, Teil eines aufgestellten/dynamischen Teams in einem führenden Unternehmen seiner Branche zu sein.

Anforderungsprofil
Um diese spannende Position optimal besetzen zu können, bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Bereich Prozess Optimierung / Change Management mit. Ihre Berufspraxis haben Sie idealerweise in der Unternehmensberatung sowie im IT Umfeld gesammelt. Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bringen nebst guten MS Office Kenntnissen auch bereits solide Kenntnisse im Umgang mit Abacus mit. Wenn Sie zudem eine gut organisierte, exakt und speditiv arbeitende Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität sind, sollten Sie sich baldmöglichst bei uns bewerben.
Erkennen Sie sich selbst im obigen Profil? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (CV, Arbeitszeugnisse, Diplome etc.) an Frau Alexandra Fricker, E-Mail schreiben

Fricker Alexandra