Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d) 50 - 80%

Vebego AG; Dietikon, Zürich; Vor Ort; CHF 50’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Familienunternehmen sucht einen engagierten Sachbearbeiter in der Administration, um das Team in Dietikon zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verrechnung von Aufträgen, die Fakturakontrolle sowie die Personaladministration. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung im administrativen Bereich. Das Unternehmen bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Kundenorientierung geschätzt werden. Wenn Sie eine Leidenschaft für Zahlen und Organisation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines Unternehmens zu werden, das täglich das Leben seiner Kunden einfacher gestaltet.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Rechnungswesen oder Personalwesen.
• Erfahrung in der Fakturierung und Personaladministration.

Aufgaben

• Verrechnung von Aufträgen und Fakturakontrolle.
• Personaladministration und allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Administrative Fähigkeiten

Fakturierung

Personaladministration

MS-Office Kenntnisse

Zahlenverständnis

Teamplayermentalität

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Weiterbildung Sachbearbeitung Rechnungswesen

Weiterbildung Personalwesen

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)

Arbeitsort: Dietikon
Pensum: 50-80%
Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT

Deine Aufgaben

• Verrechnung von Aufträgen und Fakturakontrolle
• Auftragsbearbeitung und Objektadministration in Abacus
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Personaladministration (Arbeitsverträge erstellen, Kontrolle und Beantragen von Bewilligungen, Kranken- und Unfallmeldungen erstellen, Anmeldungen für Mutterschaft und Kinderzulagen, Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse erstellen, Kündigungsschreiben erstellen, etc.)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Empfang und Telefon sowie Bearbeitung der Post

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Weiterbildung auf Stufe Sachbearbeitung Rechnungswesen und/oder Personalwesen
• Fachkenntnisse und Erfahrung im administrativen Umfeld, in der Fakturierung oder in der Personaladministration
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Erfahrung mit Abacus
• Flair für Zahlen und Interesse an vielseitigem Aufgabengebiet
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Teamplayermentalität sowie Freude am Umgang mit Menschen, Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie Selbständigkeit
• Mitdenkende, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Sinn für Organisation, Koordination sowie Genauigkeit

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».

Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.

Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Svenja Eckl
HR Business Partner
[phone]
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

Der nächste Vebego - Standort

Vebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich

Unsere Auszeichnungen

Weitere ähnliche Stellen

Jetzt bewerben