Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 100%

personalberatung das team ag; Zofingen; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine renommierte, inhabergeführte Firma in Zofingen sucht eine engagierte Büroassistenz. Zu deinen Aufgaben gehören die Bedienung der Telefonzentrale, die Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und allgemeine Sekretariatsarbeiten. Du solltest über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und fließend Französisch sprechen. Wenn du ein selbstbewusster Teamplayer bist, möchten wir dich kennenlernen!

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Familiäres Arbeitsklima

Gratis Parkplätze

ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariatsdienst ist von Vorteil.
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Empfang.
• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Auftragsbearbeitung.
• Erfassung von Störungsmeldungen für den Kundendienst.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Sorgfalt

Fließende Französischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden, ein renommiertes und inhabergeführtes Unternehmen in der Region Zofingen, suchen wir genau Dich!

Bist du aufgestellt und arbeitest gerne im Team? Kommst du gut mit Französisch zurecht und dein Gegenüber versteht dich? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Stellenbeschreibung

• Bedienung der Telefonzentrale und Empfang
• Bearbeitung des Posteingangs
• Erfassung von Störungsmeldungen für den Kundendienst (D und F)
• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen (Bereitstellung zum Scannen)
• Bearbeitung von Kreditorenlieferscheinen (Kontrolle und Scannen)
• Auftragsbearbeitung
• Buchung von Hotelzimmern für Monteure
• Stundenkontrolle bei Mitarbeitern (Stunden und Spesen)
• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Administrative Unterstützung aller Abteilungen

Unsere Erwartungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
• Erfahrung im Sekretariatsdienst von Vorteil
• Fließende Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeit
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
• Festanstellung in einem modernen, fortschrittlichen Unternehmen
• Moderner Arbeitsplatz
• Familiäres Arbeitsklima
• Gratis Parkplätze
• ÖPNV in unmittelbarer Nähe

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne berücksichtigen, jedoch aus administrativen Gründen keine Rücksendung möglich ist.

Dieses Inserat wurde unter https://www.team.jobs/2otnie veröffentlicht.

Wir gehören zu den führenden nationalen Stellenvermittlungen mit 27 Niederlassungen in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 35 Jahren vermitteln wir Personal in Branchen wie Bau, Handwerk, Technik, Industrie, Pharma sowie Medical & Care.