Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)

Vebego AG; Luzern; Vor Ort; CHF 36’000 - 52’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Vebego AG sucht eine/n Sachbearbeiter*in für die Administration zur Unterstützung im Bereich Spezial- und Unterhaltsreinigung. Die Position umfasst Aufgaben wie die Erstellung von Offerten und Verträgen sowie die Datenpflege im Abacus-System. Ideale Kandidaten bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration mit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Administration erforderlich.
• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung.
• Exakte Arbeitsweise und hohe Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten und Verträgen für Kleinaufträge.
• Zahlungsfreigabe von Zusatzaufträgen.
• Verwaltung der Objektdaten im Abacus-System.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)

Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Verträgen (Kleinaufträge für die Abteilung Spezial- und Unterhaltsreinigung)
• Erfassung und Zahlungsfreigabe von Zusatzaufträgen (Regie- und Pauschalrapporte)
• Datenpflege und Verwaltung von sämtlichen Objekten im Abacus- System
• Führung und Kontrolle der monatlichen Fakturakontrollen aller Unterhaltsreinigungs-Objekte
• Bedienung der Telefonzentrale (Empfang) sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Kontrolle und Kontierung der Kreditoren
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
  
  

Arbeitsort

Horw

Pensum

40-60%

Arbeitsbeginn

Sofort oder nach Vereinbarung

Abteilung

Kaufmännische Berufe / Marketing / IT

Deine Aufgaben

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Verträgen (Kleinaufträge für die Abteilung Spezial- und Unterhaltsreinigung)
• Erfassung und Zahlungsfreigabe von Zusatzaufträgen (Regie- und Pauschalrapporte)
• Datenpflege und Verwaltung von sämtlichen Objekten im Abacus- System
• Führung und Kontrolle der monatlichen Fakturakontrollen aller Unterhaltsreinigungs-Objekte
• Bedienung der Telefonzentrale (Empfang) sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Kontrolle und Kontierung der Kreditoren
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Bereich Administration
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) sowie von Vorteil Abacus
• Hohe Eigenverantwortung sowie selbständige und exakte Arbeitsweise
• Hohe dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
• Teamfähigkeit ist für uns selbstverständlich
  
  

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».

Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess.

Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Dafür stehen wir, dazu verpflichten wir uns – heute und in Zukunft.

Dein Kontakt aus dem HR

Svenja Eckl

HR Business Partner

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Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleistern berücksichtigt.

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