Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

Thommen Group; Bern; Vor Ort; CHF 70’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Thommen Group sucht einen engagierten Mitarbeiter, der bei der Abwicklung von Abrechnungen und administrativen Aufgaben unterstützt. Diese Position erfordert eine technische oder kaufmännische Grundausbildung sowie exzellente Deutschkenntnisse und gute IT-Kenntnisse. Sie profitieren von flexiblen Arbeitsbedingungen und einer familiären Unternehmenskultur, in der Ihr Beitrag zum Umweltschutz geschätzt wird.

Leistungen

Mindestens 25 Tage Ferien / 30 Tage ab dem 11. Dienstjahr

Thommen Academy für interne Aus- und Weiterbildung

Gute Sozialleistungen

Qualifikationen

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Abwicklung der Abrechnung und Kontrolle von Waagscheinen.
• Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon.
• Wahrnehmung von Entscheidungs- und Führungsverantwortung.

Kenntnisse

IT-Tools

Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Belastbarkeit

Flexibilität

Teamfähigkeit

Ausbildung

Technische oder kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Abwicklung der Abrechnung (Ein- und Ausgang sowie Transporte)
• Erfassung und Kontrolle von Waagscheinen (Streckenverkehr)
• Selbstständige Korrespondenz per E-Mail und Telefon
• Einhaltung der geltenden Sicherheits- und Umweltvorschriften
• Mitwirkung an kontinuierlicher Verbesserung durch Fehleranalysen und Einbringen von Optimierungsvorschlägen
• Wahrnehmung von Entscheidungs- und Führungsverantwortung
• Bedienung der Fahrzeugwaage sowie der Kasse
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des Bereichsleiters
  
  

Ihr Profil

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools
• Fähigkeit, auch in stressigen Situationen konzentriert und effizient zu arbeiten
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Vorgesetzten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Französischkenntnisse von Vorteil
• Wirtschaftliches Mitdenken
• Hohe Kontakt- und Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Durchhaltevermögen
• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Flexibilität und Teamfähigkeit
  
  

Was wir bieten

• Mit Ihrem Job leisten Sie einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)