Sachbearbeiter / in Administration in der Finanzbranche

Joker Personal AG; Zug; Vor Ort; CHF 75’000 - 90’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Personalunternehmen in Zug sucht eine Sachbearbeiterin für die Administration. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Verarbeitung von Dokumenten sowie die Pflege von Kundendossiers in einem dynamischen Team. Ideale Kandidatinnen bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und solide Erfahrungen im Finanzsektor mit. Wir bieten ein positives Arbeitsumfeld und schätzen individuelles Engagement.

Qualifikationen

• Branchenkenntnisse in Finanzsektor oder Vermögensverwaltung erforderlich.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Backoffice/Operations.
• Alter zwischen 40-50 Jahre.

Aufgaben

• Verarbeitung von Dokumenten und Führen von Kundendossiers.
• Entgegennahme und Kontrolle von Vergütungsaufträgen.
• Telefonische und schriftliche Auskünfte an Kunden.

Kenntnisse

Kundenkommunikation

EDV-Kenntnisse

Deutsch

Französisch

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

• Verarbeitung von Dokumenten und Verträgen sowie Führen von Kundendossiers
• Mutationen von Stammdaten
• Diverse administrative Tätigkeiten
• Führen eines Pendenz-Managements für fehlerhafte oder nicht vollständige Verträge
• Entgegennahme, Erfassung sowie Kontrolle von Vergütungsaufträgen und Saldierungsaufträgen
• Telefonische und schriftliche Auskünfte an Kunden sowie Geschäftspartner in deutscher Sprache
• Schnittstelle zwischen Kunden, Vertriebspartner und Depotbanken
• Mithilfe bei der Durchführung von Kunden- und Vertriebspartneranlässen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Branchenkenntnisse in einem Finanzunternehmen, in einer Vermögensverwaltung oder in der Versicherungsbranche zwingend
• Mehrjähriger Erfahrung im Backoffice / Operations oder ähnliches
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch von Vorteil
• Gute EDV-Kenntnisse
• Alter zwischen 40-50 Jahre
• Pflichtbewusste, selbstständige, zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit
• Gepflegtes und freundliches Auftreten sowie gute Umgangsformen und eine gute Portion Humor

Als Personaldienstleister sorgen wir dafür, dass Unternehmen und Stellensuchende zusammenfinden. Dabei setzen wir auf traditionelle Schweizer Werte wie Qualität, Verlässlichkeit, Loyalität und persönlichen Einsatz. Unseren Kundinnen und Kunden sowie unseren Stellensuchenden begegnen wir hilfsbereit und lösungsorientiert. Persönliches Engagement und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft unserer Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Mit unseren Mitarbeitenden streben wir ein Vertrauensverhältnis an, welches auf Wertschätzung und gegenseitigem Respekt basiert.

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Sachbearbeiterin Administration • Zug, Canton of Zug, Switzerland