Sachbearbeiterin Administration & Disposition 50-60% (m/w/d)

Klinghoffer Consulting; Tägerwilen; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Klinghoffer Consulting in der Schweiz sucht eine sachkundige Sachbearbeiterin Administration & Disposition in Teilzeit 50–60%. Die Stelle befindet sich in Tägerwilen (TG) und bietet eine langfristige Anstellung in einem etablierten Unternehmen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Annahme von Pannenmeldungen, Koordination von Einsätzen, Administrative Abwicklung der Fahrzeugvermietung sowie der Kontakt zu Kunden, Versicherungen und Partnern.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Administration, Buchhaltung, Sachbearbeitung oder vergleichbarer Funktion
• Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung (Rechnungsstellung, Zahlungseingänge, Mahnwesen; Mehrwertsteuerabrechnungen von Vorteil)
• Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden sowie weiteren Ansprechpersonen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, Erfahrung mit SAGE von Vorteil

Aufgaben

• Telefonische und schriftliche Annahme von Pannenmeldungen und Kundenanfragen
• Erfassung, Koordination und Nachbearbeitung der Einsätze im Pannen- und Unfalldienst
• Administrative Abwicklung der Fahrzeugvermietung
• Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Automobilclubs und Partnern
• Debitorenbuchhaltung
• Pflege von Kunden-, Einsatz-, Miet- und Fahrzeugdaten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Debitorenbuchhaltung

Kundenkontakt

Office-Apps

Vertraulichkeit

Ausbildung

Schweizer EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

SAGE

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin Administration & Disposition 50-60% (m/w/d)

Zahlen im Griff. Menschen im Blick: Teilzeitstelle für einen Profi in der Administration

Wenn du gerne organisierst, Verantwortung übernimmst und auch dann den Überblick behältst, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen, findest du bei uns mehr als einen klassischen Bürojob.

Bei Egloff City sorgst du mit deiner Arbeit dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Damit unsere Einsatzteams täglich schnell und zuverlässig im Pannen- und Unfalldienst helfen können, braucht es auch eine starke Administration.

Deine Aufgaben:

Telefonische und schriftliche Annahme von Pannenmeldungen und Kundenanfragen

Erfassung, Koordination und Nachbearbeitung der Einsätze im Pannen- und Unfalldienst

Administrative Abwicklung der Fahrzeugvermietung

Kommunikation mit Kunden, Versicherungen, Automobilclubs und Partnern

Debitorenbuchhaltung

Pflege von Kunden-, Einsatz-, Miet- und Fahrzeugdaten

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Was dich erwartet:

Eine vielseitige Teilzeitstelle mit 50-60%

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren etablierten, inhabergeführten Unternehmen

Eine langfristig ausgerichtete Zusammenarbeit

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ohne Schicht-, Nacht- oder Wochenendarbeit

Kurze Entscheidungswege, direkter Kontakt zur Geschäftsleitung und eine enge Zusammenarbeit in einem Team von rund 20 Mitarbeitenden

Eine wichtige Drehscheibenfunktion im Tagesgeschäft

Ein moderner Arbeitsplatz in Tägerwilen

Ein unkomplizierter, kollegialer und respektvoller Umgang miteinander

Raum für Mitdenken und Eigeninitiative

Ein Unternehmen, in dem gute Organisation und saubere Abläufe geschätzt werden

Stellenanforderungen / Was du mitbringst:

Du bist eine zuverlässige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, kommuniziert und im Hintergrund dafür sorgt, dass Abläufe funktionieren. Mit Zahlen und administrativen Abläufen gehst du sicher um.

Wichtig sind insbesondere:

Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in Administration, Buchhaltung, Sachbearbeitung oder einer vergleichbaren Funktion

Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung (insbesondere Rechnungsstellung, Verbuchung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen; Erfahrung in der Vorbereitung von Mehrwertsteuerabrechnungen von Vorteil)

Freude am telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden sowie weiteren Ansprechpersonen und ein freundliches, sicheres Auftreten am Telefon

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Erfahrung mit dem Buchhaltungsprogramm SAGE von Vorteil)

Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie der Fähigkeit, auch bei höherem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

Diskreter und vertraulicher Umgang mit sensiblen Kunden-, Fahrzeug-, Einsatz- und Zahlungsdaten

Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Bereitschaft, vor Ort in Tägerwilen zu arbeiten

Kontakt: Oliver Klinghoffer ([phone] / [e-mail] )

Arbeitsort: Tägerwilen (TG)

Arbeitspensum: 50-60%

Stellenantritt: Nach Vereinbarung

• Work location 8274 Tägerwilen (TG)
• Workload 50% - 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent
• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• By online Online form
• By phone [phone]