Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft

Zentrum für Soziales; Sursee; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Zentrum für Soziales in Luzern-Sursee sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft zur Mutterschaftsvertretung mit Perspektive auf unbefristete Anstellung ab Sommer 2027. Sie arbeiten eng mit fallführenden Berufsbeistandspersonen zusammen und übernehmen administrative Aufgaben rund um zivilrechtliche Massnahmen.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Controlling von Sozial- und Sachversicherungen, Berichterstattung an Behörden, Inventar- und Schuldenverzeichnisse,

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Organisationstalent, Flexibilität und Leistungsbereitschaft.
• Berufserfahrung in Sozialen, Administration, Versicherung, sowie Kindes- und Erwachsenenschutzrecht.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Flair für Zahlen, Kontrollaufgaben und Buchhaltung.
• IT-Systeme beherrschen (Office, vorzugsweise KLIB).
• Erfahrung im Umgang mit Behörden und Menschen in schwierigen Lebenssituationen.
• Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit.
• Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung und Entwicklung.

Aufgaben

• Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe.
• Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil).
• Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen.
• Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationen im Zusammenhang mit der Inventaraufnahme.
• Telefonkontakte oder Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden.
• Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenzen.
• Datenverarbeitung und Datenverwaltung, Adressverwaltung.
• Bankverkehr (Einkommens- und Vermögensverwaltung, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) in Ergänzung zur Buchhaltung.
• Budgetarbeiten für die Klientschaft.
• Praxisbegleitung der KV Lernenden EBA und EFZ.

Kenntnisse

Organisationstalent

Flexibilität

Verantwortung übernehmen

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Loyalität

Diskretion

Weiterbildung

Zahlenaffinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

KLIB

Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft

Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.

Die Administration Berufsbeistandschaft ist für die administrativen Belange im Zusammenhang mit der Führung von zivilrechtlichen Massnahmen zuständig. Dabei arbeiten die Sachbearbeiter/innen in Tandems mit den fallführenden Berufsbeistandspersonen zusammen. Hintergrund für die Führung der zivilrechtlichen Massnahmen sind die einschlägigen eidgenössischen und kantonalen Gesetze sowie Verordnungen. Dabei stehen die Interessen der Klientschaft im Zentrum.

Die Stelle beginnt als Mutterschaftsvertretung und wird ab Sommer 2027 als unbefristete Position weitergeführt.

Ihre Aufgaben

• Controlling und Geltendmachung von Ansprüchen aus Sozial- und Sachversicherungen, Ergänzungsleistungen zu Renten oder wirtschaftlicher Sozialhilfe
• Berichterstattung an Behörden in Zusammenarbeit mit der Berufsbeistandschaft (insbesondere buchhalterischer Teil)
• Erstellen von Inventaren und Schuldenverzeichnissen
• Beschaffung und Abklärung von Unterlagen und Informationenim Zusammenhang mit der Inventaraufnahme
• Telefonkontakte oder auch Direktkontakte mit Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen und Behörden
• Erledigung der ein- und ausgehenden Korrespondenzen
• Datenverarbeitung und Datenverwaltung, Adressverwaltung
• Bankverkehr (Einkommens- und Vermögensverwaltung, Kontierungen der Belege, Daueraufträge, Wertschriftenverwaltung) in Ergänzung zur Buchhaltung
• Budgetarbeiten für die Klientschaft
• Praxisbegleitung der KV Lernenden EBA und EFZ

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ
• Organisationstalent, Flexibilität und hohe Leistungsbereitschaft, sowie Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten
• Berufserfahrung, vorzugsweise in den Bereichen Soziales, Administration und Versicherung, sowie Kindes- und Erwachsenenschutzrecht
• Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort und Schrift
• Flair für Zahlen, Kontrollaufgaben und Buchhaltung
• Erfahrung im Umgang mit IT-Systemen (Office Kenntnisse, vorzugsweise KLIB)
• Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen
• Teamfähigkeit, Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Bereitschaft zur steten Weiterbildung und Entwicklung