Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft

Stadt Frauenfeld; Frauenfeld; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Stadt Frauenfeld sucht eine verantwortungsbewusste Person zur Leitung des Teams der Administration der Berufsbeistandschaft. Die Position umfasst Führung, Organisation und enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung.

Sie arbeiten in einem 80–100 % Pensum, Eintritt per 1. Dezember 2026, mit der Möglichkeit, Teile der Arbeit im Homeoffice zu erledigen. Eindrucksvolle Chancen zur Weiterentwicklung in einer städtischen Verwaltung.

Qualifikationen

• Aus- und Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich.
• Vertraut mit dem Schweizer Sozialversicherungssystem und dem Rechnungswesen.
• Frühere Belegschaftführung oder Bereitschaft zur berufsbegleitenden Erweiterung.

Aufgaben

• Führen des Teams der Administration der Berufsbeistandschaft (aktuell 9 Personen) und Unterstützung des Teams.
• Bearbeiten von Einkommen- und Vermögensverwaltung im Klienteninformationssystem KLIB.
• Bearbeiten von Ansprüchen bei Sozialversicherungen und Erstellung von Vermögensberichten.

Kenntnisse

Führungserfahrung

Teamleitung

Administrative Aufgaben

KLIB-Kenntnisse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/Weiterbildung

Weiterbildung Sozialversicherungsfachmann/-frau

Tools

KLIB-Informationssystem

Jobbeschreibung

Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft

80-100 %, Eintritt per 1. Dezember 2026

Offen, tatkräftig und persönlich – die Stadt Frauenfeld bringt zusammen, was gutes Leben ausmacht. Frauenfeld verbindet ein ländliches Umfeld mit städtischem Komfort. Eingebettet in eine herrliche Landschaft und verkehrstechnisch optimal erschlossen, zeichnet sich die Hauptstadt des Kantons Thurgau durch eine hohe Wohn- und Lebensqualität aus. Rund 27'000 Einwohnerinnen und Einwohner wissen dies zu schätzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie führen das aus aktuell 9 Personen bestehende Team der Administration der Berufsbeistandschaft, welches für rund 400 Klientinnen und Klienten die Einkommens- und Vermögensverwaltung im Klienteninformationssystem KLIB führt, Ansprüche bei Sozialversicherungen geltend macht, jährlich Vermögensberichte zu Handen der KESB erstellt und verschiedenste administrative Supportleistungen für unsere Beiständinnen und Beistände erbringt.Neben der Führung, Beratung und Unterstützung Ihrer Mitarbeitenden bei diesen Aufgaben arbeiten Sie aktiv in Ihrem Team mit. Sie arbeiten in organisatorischen und personellen Themen eng mit der Abteilungsleitung der Beistandschaft zusammen und organisieren mit Ihrer Fachkompetenz und mit Ihrem guten Überblick eigenverantwortlich Ihren Bereich aufgabenorientiert und sorgen für dessen Weiterentwicklung.

Das bringen Sie mit:

Sie verfügen über Aus- und Weiterbildungen im kaufmännischen Bereich. Sowohl mit dem Schweizer Sozialversicherungssystem - besonders bezüglich finanzrelevanter Aspekte - wie auch dem Rechnungswesen sind Sie gut vertraut. Idealerweise verfügen Sie über eine Weiterbildung zur Sozialversicherungsfrau bzw. zum Sozialversicherungsfachmann.Ihre Führungskompetenz konnten Sie bereits in früheren Tätigkeiten unter Beweis stellen und/oder sind bereit, diese berufsbegleitend zu erweitern.Frühere Tätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil. Vorzugsweise haben Sie bereits in einer Beistandschaft gearbeitet. Die Arbeit am Computer bereitet Ihnen Freude. Bevorzugt sind Sie mit der Anwendung KLIB bereits vertraut.Eine strukturierte und exakte Arbeitsweise, die Bewältigung einer grossen Komplexität und eine gute Übersicht auch in anspruchsvollen Situationen sowie eine gute fachliche wie menschliche Führungskompetenz runden Ihr Profil ab.

Darauf können Sie sich freuen:

Es erwartet Sie eine interessante, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit motivierten und engagierten Mitarbeitenden im eigenen Team, der Abteilung Berufsbeistandschaft sowie dem Amt und eine kollegiale Zusammenarbeit innerhalb der gesamten städtischen Verwaltung. Ihren Arbeitsplatz haben Sie mitten in der Stadt Frauenfeld. Sie arbeiten im Jahresarbeitszeitmodell und haben die Option, punktuell einen Teil Ihrer Arbeit im Homeoffice zu erledigen. Ein guter Austausch im Team und bei Bedarf Weiterbildungen unterstützen Sie bei Ihrer Arbeit.