Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz Standortleitung 40-60% (w/f)

TN Switzerland; Basel; Vor Ort; CHF 50’000 - 80’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht einen Sachbearbeiter/in für die Administration und Assistenz der Standortleitung in Basel. Diese Rolle bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für das Office Management, die Fakturierung von Projekten und die Unterstützung des Teams. In einem kollegialen Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungsperspektiven können Sie Ihre Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln. Wenn Sie eine lösungsorientierte und serviceorientierte Person sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Dynamisches Umfeld

Kollegiales Team

Wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Verantwortlich für das Office Management in Basel.
• Fakturierung der Projekte und Projektadministration im ERP-System.

Kenntnisse

MS Office

Buchhaltungs- oder ERP-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Allgemeine Sekretariatsarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Gleichwertige Qualifikation

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz Standortleitung 40-60% (w/f), Basel

ARX ist ein globales Netzwerk aus Spezialisten in den Bereichen Ingenieurwesen, Design und Architektur. Unser Team bietet 360°-Beratung, Projektmanagement und technische Dienstleistungen in den Bereichen:

Flughäfen, Brücken, Gebäude, Seilbahnen,
digitale Innovation, Umwelt, technische Ausrüstung,
Geologie, Geotechnik, Wasserkraft, U-Bahnen,
Kernkraftwerke, Öl & Gas, Pipelines, Häfen,
Eisenbahnen, Flussbau, Straßen, Verkehr,
Tunnel und Wasser-/Abwasserreinigung.

Unsere agile Taskforce ist weltweit tätig, mit Büros in Europa, Nord- und Südamerika, Asien, Afrika und Ozeanien, und kombiniert globale Expertise (global) mit lokalem Fachwissen (local). Das Ergebnis ist unser einzigartiger „glocal" Ansatz, der es uns ermöglicht, die jeweiligen spezifischen Anforderungen kombiniert mit internationaler Best Practice zu erfüllen. Bei ARX streben kluge Köpfe danach, gemeinsam eine nachhaltige Zukunft zu gestalten und mit jedem umgesetzten innovativen Projekt zur Transformation unserer Gesellschaft beizutragen.

Unsere Mitarbeitenden sind das Herz und die Seele von ARX. Wir sind ein Ort, an dem Innovatoren, Visionäre und Experten zusammenkommen, um Talente zu fördern, Karrieren zu starten und mit anderen Spezialisten zu kooperieren. ARX schätzt jeden Einzelnen.

Für unsere Niederlassung in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine(n):

Sachbearbeiter:in Administration & Assistenz Standortleitung 40-60%

Deine Aufgaben

• Verantwortlich für das Office Management in Basel (Allgemeine Sekretariatsarbeit wie z.B. Korrespondenz, Aufbereitung von Präsentationsmaterial, etc.)
• Fakturierung der Projekte
• Mithilfe bei der Akquise
• Projektadministration im ERP-System (Abacus)
• Unterstützung der Mitarbeitenden am Standort Zürich
• Weitere Aufgaben und interne Projekte nach Eignung und Möglichkeiten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise in einem technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Buchhaltungs- oder ERP-Systemen (Abacus)
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse (min. B2)

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Grossen Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten
• Eine agile Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
• Ein kollegiales Team und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten
• Entwicklungsperspektiven sowie gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten

Funktion: Administration/Lohn- und Gehaltsabrechnung