Sachbearbeiter:in Administration AG 80-100%

Hauswartprofis AG; Mägenwil; Vor Ort; CHF 66.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Infrastruktur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Eigenverantwortung

Zusammenfassung

Die Hauswartprofis AG sucht in Mägenwil eine:n Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80-100%. Sie unterstützen die Administration sowie die Führungsebene und erledigen Regierechnungen, Offerten, Postverarbeitung und Kontakt mit Technikern.

Sie bearbeiten CAFM-Tickets zuverlässig und kommunizieren professionell mit Kunden. Sie erfassen neue Kundenaufträge, hinterlegen alle relevanten Informationen und behalten den Überblick über vielfältige Anliegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Umgang mit MS-Office Anwendungen ist sicherer Arbeitsalltag.
• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Effizienz bei Parallelaufgaben.
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und per E-Mail.

Aufgaben

• Administration und Führungsebene bei allen administrativen Angelegenheiten unterstützen.
• Regierechnungen, Offerten erstellen, Postverarbeitung, Kontakt mit Technikern und Handwerksbetrieben.
• Tickets im CAFM-System bearbeiten und termingerecht weiterverarbeiten.
• Kunden per E-Mail und Telefon kompetent ansprechen.
• Neue Kundenaufträge erfassen und korrekt hinterlegen.
• Administrative Drehscheibe koordinieren und Anfragen speditiv bearbeiten.
• Arbeitsrapporte bearbeiten, Namensschilder bestellen, Waschkasse abrechnen.

Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Organisationstalent

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Mehrere Aufgaben parallel managen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Hauswartprofis AG ist ein schweizweit tätiger Facility Services Anbieter. Seit über 30 Jahren sorgen wir mit unseren Dienstleistungen in den Bereichen Hauswartung, Gartenpflege und Reinigung für den Werterhalt von Wohnliegenschaften, Geschäftshäusern und Einkaufszentren. Rund 800 Mitarbeitende setzen sich täglich für Qualität, Zuverlässigkeit und zufriedene Kunden ein.

Zur Unterstützung unseres Teams in Mägenwil AG suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80-100%

Deine Aufgaben

• Du unterstützt die Administration sowie Führungsebene in sämtlichen administrativen Angelegenheiten und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem die Erstellung von Regierechnungen, Offerten, die Postverarbeitung sowie der regelmässige Kontakt mit Technikern und Handwerksbetrieben
• Die im CAFM-System eingehenden Tickets bearbeitest und koordinierst du zuverlässig und stellst deren termingerechte Weiterverarbeitung sicher
• Du bist für unsere Kunden per E-Mail wie auch telefonisch eine kompetente und freundliche Ansprechperson
• Neue Kundenaufträge erfasst und bearbeitest du sorgfältig und stellst sicher, dass alle relevanten Informationen vollständig und korrekt hinterlegt sind
• Als Teil unserer administrativen Drehscheibe behältst du auch bei vielfältigen Anliegen den Überblick und sorgst dafür, dass diese speditiv, effizient und korrekt bearbeitet werden
• Weitere administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Arbeitsrapporten, die Bestellung von Namensschildern und die Abrechnung der Waschkasse runden dein vielseitiges Aufgabengebiet ab

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder bringst bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion mit
• Der Umgang mit digitalten Arbeitsmitteln fällt dir leicht und die gängigen MS-Office Anwendungen setzt du sicher im Arbeitsalltag ein
• Du arbeitest selbständig, verantwortungsbewusst und effizient und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Mit deiner strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise stellst du eine zuverlässige und korrekte Auftragsbearbeitung sicher
• Als dienstleistungsorientierte Person hast du Freude am Kontakt mit Kunden und überzeugst am Telefon sowie per E-Mail mit deinem freundlichen und professionellen Auftreten
• Du bist ein Organisationstalent, kannst Prioritäten setzten und bewahrst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf
• Teamgeist, Flexibilität und die Bereitschaft, während Ferienabwesenheiten die Stellvertretung deiner Kollegen zu übernehmen, runden dein Profil ab

Das erwartet dich bei uns

• Eine moderne Infrastruktur und hochwertige Arbeitsmittel
• Ein Bruttolohn von CHF 5'200 x 13 bei einem Pensum von 100%
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein kollegiales, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

PS: "Wir sind erst zufrieden, wenn es für Sie perfekt ist.

Weitere Auskünfte erteilt dir gerne:

Liridona Shkodra, Teamleiterin Administration Mittelland
Ramona Hess, People Partner

Ramona Hess