Verwaltungs-Allrounder:in 80–100% mit Entwicklung

Hauswartprofis AG; Mägenwil; Vor Ort; CHF 66.000 - 70.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderne Infrastruktur

Weiterbildungsmöglichkeiten

Kollegiales Team

Eigenverantwortung

Zusammenfassung

Die Hauswartprofis AG sucht in Mägenwil eine:n Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80-100%. Sie unterstützen die Administration sowie die Führungsebene und erledigen Regierechnungen, Offerten, Postverarbeitung und Kontakt mit Technikern.

Sie bearbeiten CAFM-Tickets zuverlässig und kommunizieren professionell mit Kunden. Sie erfassen neue Kundenaufträge, hinterlegen alle relevanten Informationen und behalten den Überblick über vielfältige Anliegen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion.
• Umgang mit MS-Office Anwendungen ist sicherer Arbeitsalltag.
• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und Effizienz bei Parallelaufgaben.
• Freundliches, professionelles Auftreten am Telefon und per E-Mail.

Aufgaben

• Administration und Führungsebene bei allen administrativen Angelegenheiten unterstützen.
• Regierechnungen, Offerten erstellen, Postverarbeitung, Kontakt mit Technikern und Handwerksbetrieben.
• Tickets im CAFM-System bearbeiten und termingerecht weiterverarbeiten.
• Kunden per E-Mail und Telefon kompetent ansprechen.
• Neue Kundenaufträge erfassen und korrekt hinterlegen.
• Administrative Drehscheibe koordinieren und Anfragen speditiv bearbeiten.
• Arbeitsrapporte bearbeiten, Namensschilder bestellen, Waschkasse abrechnen.

Kenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Organisationstalent

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Mehrere Aufgaben parallel managen

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die Hauswartprofis AG sucht in Mägenwil eine:n Sachbearbeiter:in Administration AG (m/w/d) 80-100%. Sie unterstützen die Administration sowie die Führungsebene und erledigen Regierechnungen, Offerten, Postverarbeitung und Kontakt mit Technikern.

Sie bearbeiten CAFM-Tickets zuverlässig und kommunizieren professionell mit Kunden. Sie erfassen neue Kundenaufträge, hinterlegen alle relevanten Informationen und behalten den Überblick über vielfältige Anliegen.