Sachbearbeiter*in Administration 80-100%

Kilchenmann AG; Bern; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterbildungsmöglichkeiten

Work-Life-Balance

Events & Benefits

Zusammenfassung

Kilchenmann AG in Kehrsatz-Bern sucht eine motivierte Person zur administrativen Unterstützung im Hauptsitz.

Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, Dokumentenmanagement und die Erstellung von Protokollen sowie Auswertungen.

Wir bieten eine offene Unternehmenskultur, Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitsmodelle und Work-Life-Balance.

Qualifikationen

• Deutschkenntnisse auf hohem Niveau; Englisch und Französisch von Vorteil.
• MS 365 sicher beherrschen; Neugier an weiteren Tools.
• Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen.
• Kaufmännische Grundausbildung erfüllt.
• Arbeiten exakt; hohe Dienstleistungsorientierung.
• Aktive Mitarbeit und lösungsorientiertes Denken.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen.
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Projektunterlagen.
• Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement.
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen.
• Bearbeitung der Projektkorrespondenz.
• Unterstützung bei der Projektplanung und -administration.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Servicebereich.

Kenntnisse

Deutsch – stilsicher

Englischkenntnisse

Französischkenntnisse

Microsoft 365

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

Projektmanagement-Systeme

Jobbeschreibung

Overview

Kilchenmann kennenlernen

Menschen verbinden - Innovationen erleben! Kilchenmann ist schweizweit der stärkste Anbieter von Dienstleistungen für professionelle Audio-, Video- und Kommunikationstechnik sowie multimediale Gesamtlösungen. Der Hauptsitz ist in Kehrsatz-Bern, weitere Filialen befinden sich in Neuenhof, Pratteln, St. Gallen und Lausanne sowie in Eschbach (D). Unser Portfolio umfasst die gesamtheitlichen Audio-Video-Lösungen, Digital Signage, LED-Video-Walls, Customer Flow Management, Videokonferenz-Systeme, Event- und Rental Services sowie vieles mehr.

Zur Verstärkung unseres Administration Teams am Hauptsitz in Kehrsatz-Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine kompetente, motivierte Persönlichkeit als

Verantwortungsbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Projektleitungen
• Koordination von Terminen, Sitzungen und Projektunterlagen
• Pflege von Stammdaten sowie Dokumentenmanagement
• Erstellung von Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
• Bearbeitung der Projektkorrespondenz
• Unterstützung bei der Projektplanung und -administration
• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Servicebereich

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Stilsicheres Deutsch und gute Sprachkenntnisse in Englisch und Französisch
• Versierter Umgang mit den Microsoft 365 Applikationen und Neugier an weiteren Tools
• Erfahrung mit ERP- oder Projektmanagementsystemen
• Du arbeitest exakt und bringst eine hohe Dienstleistungsorientierung mit
• Du bringst dich aktiv ein und suchst nach effizienten Lösungen

Benefits

• Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen – bei uns wird Engagement wirklich geschätzt!
• Wir leben eine offene, freundliche und gemeinschaftliche Unternehmenskultur – sei es im täglichen Arbeiten, bei einem Apéro oder einem unserer regelmässigen Mitarbeiterevents
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der jeder ab dem ersten Tag wertgeschätzt wird
• Wir fördern unsere Mitarbeitenden nicht nur „on the job“, sondern unterstützen auch externe Weiterbildungen - die Möglichkeit, dich zum Bauleitenden-Techniker weiterzuentwickeln, ist für uns selbstverständlich
• Flexible Arbeitsmodelle wie Pensumsänderung, unbezahlter Urlaub um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
• Work-Life-Balance
• Unterstützung in allen Lebenslagen durch professionelle Beratung von unserem Partner
• Tickets für sportliche oder kulturelle Veranstaltungen oder Brands for Employees (jede Woche neue Angebote)
• Attraktive Benefits
• Rabatt auf Fitness-Abos oder bike to work, lohnen sich wirklich für dein Wohlbefinden

Bewerbung

• Nimm Teil an unserem Erfolg, zögere nicht und sende uns deine Unterlagen zu
• Fabienne Reusser freut sich auf deine schriftlichen Bewerbungsunterlagen via Kontaktformular
• Kilchenmann AG, Bernstrasse 95, 3122 Kehrsatz-Bern, Schweiz, Telefon: [phone], [e-mail]