Sachbearbeiter/in Administration 50-60%

MALI International AG, Zweigniederlassung Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 50’000 - 70’000; Teilzeit

Zusammenfassung

MALI International AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in in Teilzeit für administrative Tätigkeiten in einem kleinen Team. Die Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Dokumentation, die Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und die Instandhaltung der Büroinfrastruktur. Flexibles und modernes Arbeitsumfeld mit direkter Festanstellung erwartet die Bewerber.

Leistungen

Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld

Gleitende Arbeitszeiten

Flexibilität

Direkte Festanstellung

Moderner Arbeitsplatz

Zentrale Lage in Zürich

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
• Erfahrung im Handling von Benutzer-Problemen im Office365.
• Umgang mit allgemeinen IT-User-Problemen wird erwartet.

Aufgaben

• Unterstützung Head Operations in verschiedenen administrativen Bereichen.
• Erste Ansprechperson für Empfang und IT-Probleme.
• Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs.

Kenntnisse

Technische Affinität

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Administration 50-60%

Mali International AG / Mali Family Office

Für unseren Standort in Zürich suchen wir in einem kleinen Team Unterstützung in der Administration.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören:

• Unterstützung Head Operations in unterschiedlichen Bereichen (Zusammenstellung von
  
  Dokumenten, Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften sowie Abklärungen mit externen Partnern)
• Unterstützung Head Operations bei der Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und monatlichen Reportings für den Leiter Family Office
• Erste Ansprechperson für den Empfang, Telefon- und Mailzentrale
• Instandhaltung der Büroinfrastruktur (elektronische und physische Ablagen)
• Führung Kassenbuch und internes Bestellwesen (Kaffee, Büromaterial etc.)
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung diverser Listen und Übersichten
• Weitere organisatorische und administrative Tätigkeiten (Datenmanagement, Post)
• Ansprechperson bei internen IT-Problemen (z. B. Cloud-Zugriff, Posteingänge, Neueinrichtung von Mobilgeräten)
• Gewährleistung und Planung eines reibungslosen Tagesablaufs

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung
• Technische Affinität – Erfahrung im Handling von Benutzer-Problemen im Office365 sowie in der Handhabung von allgemeinen IT-User-Problemen
• Sehr gute MS Office Kenntnisse inklusive Office365

Unser Angebot

• Modernes und dynamisches Arbeitsumfeld
• Gleitende Arbeitszeiten
• Flexibilität
• Direkte Festanstellung
• Moderner Arbeitsplatz
• Zentrale Lage in Zürich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.