Verwaltungsspezialist Sozialdienst 100%

Gemeinde Lyss, Abteilung Soziales + Gesellschaft; Lyss; Hybrid; CHF 68,000 - 82,000; Full time

Job summary

Die Gemeinde Lyss sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration 100% zur Unterstützung der Abteilung Soziales + Gesellschaft.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Klienten und Sozialarbeitenden, übernehmen den Empfang, verwalten Daten und Dokumente und betreuen Auszubildende. Die Position bietet eine hybride Arbeitsform in einer lebendigen Stadt im Herzen des Seelandes.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit 2 Jahren Berufserfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Sozialdienst.
• Freude an Menschen und Beitrag zu einer wertschätzenden Teamkultur.
• Gewandtheit im Umgang mit ICT, insbesondere mit dem Klientenverwaltungsprogramm KLIBnet.
• Selbstorganisation und Gelassenheit bei intensiven Zeitabschnitten.

Responsibilities

• Drehscheibe für den Kontakt zwischen Klienten/-innen und Sozialarbeiter/-innen, insbesondere.
• Persönlicher Empfang und Telefon
• Bearbeitung von Zahnbehandlungsfällen
• Elektronische Daten- und Dokumentenverwaltung
• Selbstständige Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Sozialarbeitenden
• Mitbetreuung von Auszubildenden

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Selbstorganisation

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

KLIBnet

Job description

Die Gemeinde Lyss sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration 100% zur Unterstützung der Abteilung Soziales + Gesellschaft.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Klienten und Sozialarbeitenden, übernehmen den Empfang, verwalten Daten und Dokumente und betreuen Auszubildende. Die Position bietet eine hybride Arbeitsform in einer lebendigen Stadt im Herzen des Seelandes.