Sachbearbeiter*in Administration

Stadtverwaltung Bern; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Stadtverwaltung Bern sucht Mitarbeiter für zwei Verwaltungsstellen im Tierpark Bern. Eine Position umfasst Rechnungswesen (60%) ab 1. September 2025, die andere betrifft Personalwesen (90%) ab 1. Februar 2026. Gesucht wird ein Teamplayer mit kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung im Rechnungs- sowie Personalwesen, der Freude an vielfältigen Aufgaben hat. Ansprechpartnerin ist Manuela Künzi.

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Rechnungs- und Personalwesen.
• Versiert in einem modernen Office-Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch von Vorteil.

Aufgaben

• Sekretariatsaufgaben übernehmen.
• Verantwortung für Kreditoren und Debitoren.
• Unterstützung bei Personalprozessen.

Kenntnisse

Excel

SAP (S4HANA)

M365

Teams

Selbständige Arbeitsweise

Teamplayer

Deutsch-Kenntnisse

Verständnis für digitale Abläufe

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie haben ein Flair für Zahl, Mensch und Tier? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen.

Im Tierpark Bern werden in der Administration zwei Stellen frei. Per 1. September 2025 suchen wir Verstärkung mit Schwergewicht Rechnungswesen (60 %) und per 1. Februar 2026 wird eine Stelle mit Schwergewicht Personal (90 %) frei. Beide Stellen vertreten sich gegenseitig.

Stelle per 1.9.2025: 60 %; Stelle per 1.2.2026: 90 %

Ihre Tätigkeiten

• allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen wie z.B. Telefone entgegen nehmen, Post erledigen, diverse Mailaccounts bewirtschaften
• verantwortlich für die korrekte Verarbeitung von Kreditoren und Debitoren; Spenden verdanken; bei Monatsabschluss und im Controlling unterstützen
• bei Personalprozessen vom Ein- bis zum Austritt unterstützen inkl. Dienstkleidermanagement
• die Erreichbarkeit des Tierparks während den Servicezeiten gewährleisten
• regelmässige Einsätze an der Kasse (ca. 10 %)

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Rechnungs- und Personalwesen
• Versiert in der Anwendung von Excel, SAP (S4HANA) sowie M365 und Teams
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Verständnis für analoge und digitale Abläufe
• Freude an vielfältigen Aufgaben und Kontakten
• Teamplayer*in
• sehr gute Deutsch-Kenntnisse, E und F von Vorteil

Für weitere Auskunft steht Ihnen Manuela Künzi, Leiterin Zentrale Dienste und Betriebswirtschaft, Telefon [phone] gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

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Lebensqualität: Ein einziges Wort sagt aus, warum es sich für die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Bern jeden Tag lohnt, sich einzusetzen. Für ihre Stadt, für die Menschen, die gerne hier leben.

Die Direktion für Sicherheit, Umwelt und Energie engagiert sich für Sicherheit, Schutz und Hilfe, für den Umweltschutz, eine nachhaltige Energieversorgung und ist zuständig für Baubewilligungsverfahren sowie für den Tierpark Bern (Dählhölzli + BärenPark). Im Tierpark vermitteln wir schwerpunktmässig Wissen über europäische Tiere und deren Lebensräume.