Sachbearbeiter/in Accounting / Administration / Dispo 100% (m/w/d)

Loomis Schweiz AG; Kloten; Vor Ort; CHF 60’000 - 80’000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Logistikunternehmen in Zürich sucht einen Sachbearbeiter/in Accounting / Administration / Dispo (m/w/d) in Vollzeit. Der/die Kandidat/in sollte eine abgeschlossene Ausbildung im Bürokaufmann/frau und im Finanz- und Rechnungswesen mitbringen. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Sie unterstützen das Team in der Abrechnung, im Mahnwesen und in allgemeinen administrativen Aufgaben. Wir bieten eine sorgfältige Einführung und regelmäßige Aus- und Weiterbildung.

Leistungen

Sorgfältige Einführung

Unterstützung durch das Team

Regelmäßige Aus- und Weiterbildung

Moderne Infrastruktur

Fixes Salär

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung Bürokaufmann/frau.
• Ausbildung Finanz- und Rechnungswesen erforderlich.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Abrechnung der Frachtaufträge.
• Zuständig für das Mahnwesen.
• Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Gute Informatik Kenntnisse von EDV-Programmen

Teamorientiert und flexibel

Vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen

Gute IT-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung Bürokaufmann/frau

Ausbildung Finanz- und Rechnungswesen

Jobbeschreibung

Kipfer-Logistik ist mit konventionellen und temperaturgeführten, logistischen Konzepten und Transporten international unterwegs. Wir sind ein europaweit/tätiges Transport/Logistikunternehmen mit Sitz in Zeiningen, Münchenstein und Lausen Schweiz, dass seit September zur Loomis Gruppe gehört.

Sachbearbeiter/in Accounting / Administration / Dispo (m/w/d) 100%

Wir bieten:

• Sorgfältige Einführung
• Unterstützung durch unser Team
• Fixes Salär
• Regelmässige Aus-und Weiterbildung
• Moderne Infrastruktur
• Moderne Programme

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene Ausbildung Bürokaufmann/frau
• Ausbildung Finanz - und Rechnungswesen
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Gute Informatik Kenntnisse von EDV-Programmen und (Office-Programmen)
• Offen, flexibel, belastbar, positiv denkend und teamorientiert
• Sicher im Umgang mit den gängigen Office Applikationen
• Gute IT-Kenntnisse
• Vertiefte Kenntnisse im Rechnungswesen
• Kaufmännische Kenntnisse inkl. Personalwesen und Finanzbuchhaltung

Ihre Aufgaben:

• Abrechnung der Frachtaufträge, Monatsmieten verbuchen (inkl. Kontrolle, Credit Note)
• Zuständig für das Mahnwesen
• Empfang Büro von Kunden und Personal
• Verwalten von Kunden, Adressendatenbaken und Stammdatenpflege im (WinSped)
• Erfassen von Aufträgen, Erstellen von Lieferscheinen und Transportdokumente
• Allgemeine administrative Unterstützung im laufenden Tagesgeschäft der Disposition
• Erfassen von Transportaufträgen, Erstellen von Dokumenten und Lieferscheine im WinSped
• Optimierung der administrativen Abläufe
• Stellvertretung bei Terminverwaltung des Fuhrparks und Personal in (WinSped)
• Mithilfe und Erstellen von Ausschreibungen
• Paletten Kontrolle, Abgleichung mit Kunden
• Kontrolle und Buchungen der Eingangsbelege in das EDV-System
• Allgemeine Korrespondenz/Schriftverkehr inklusive Übersetzungen
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch

SO GEHT ES WEITER

Nach Erhalt deiner Bewerbungsunterlagen werden wir diese sorgfältig prüfen. Wir streben danach, dir innerhalb von 1-2 Wochen ein Feedback zu geben.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und bedanken uns für dein Interesse an unserem Unternehmen sowie deine Geduld während des Bewerbungsprozesses.

Bitte beachte, dass Bewerbungen auf Papier nicht berücksichtigt werden.

Hinweis für Personalvermittlungen!

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir für diese Position keine Unterstützung durch Personalberater oder -vermittlungen in Anspruch nehmen möchten. Wir bitten daher von entsprechenden Anfragen abzusehen.

Kontaktperson
Herr Beat Kipfer
Geschäftsführer
Telefon [phone]

Nicola Brilli [phone]