Sachbearbeiter*in 80 - 100%

Universität Bern; Bern; Vor Ort; CHF 60’000 - 100’000; Vollzeit

Zusammenfassung

An established industry player is seeking a dedicated administrative support professional to join their dynamic team. This role involves assisting with various organizational tasks, managing digital tools, and ensuring smooth operations within the educational framework. The ideal candidate will possess a strong background in administrative functions, excellent communication skills in both German and French, and a passion for IT programs. Join a forward-thinking institution that values diversity and offers progressive employment conditions, making a meaningful impact in the educational sector.

Leistungen

Fortschrittliche Anstellungsbedingungen

Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien

Abwechslungsreiche Arbeit in einem kleinen Team

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion.

Aufgaben

• Unterstützung der Studienplanung in administrativen Belangen.
• Verantwortung für Mailbox der Studienplanung und Prüfungsorganisation.
• Support und Bewirtschaftung von Web-Applikationen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

IT-Programme

Kommunikationsfähigkeit in Deutsch

Kommunikationsfähigkeit in Französisch

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Kernsystem Lehre (KSL)

Jobbeschreibung

Studienplanung der Vetsuisse-Fakultät, Universität Bern
Anstellungsbeginn: 01.07.2025 oder nach Vereinbarung
Es sind zwei Stellen zu besetzen.
Die Vetsuisse-Fakultät ist eine der führenden veterinärmedizinischen Fakultäten in Europa und bildet am Standort Bern rund 400 Studierende aus und beschäftigt über 500 Mitarbeitende.

Die Studienplanung organisiert den Lehrbetrieb auf den Stufen Bachelor und Master und ist verantwortlich für die Organisation, Durchführung und Auswertung der schriftlichen und mündlichen Prüfungen. Sie ist Anlaufstelle für die Anliegen der Studierenden und Dozierenden.

Aufgaben

• Unterstützung der Studienplanung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
• Support und Bewirtschaftung von Web-Applikationen
• Verantwortung Kernsystem Lehre (KSL)
• Selbständige Verwaltung und Monitoring Studierendenleistungen
• Verantwortung für Mailbox der Studienplanung
• Unterstützung bei Prüfungsorganisation und -durchführung
• Organisation von Lehrveranstaltungsevaluationen
• Unterstützung bei studienbezogenen Anlässen

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion
• Erfahrung im Hochschulbereich von Vorteil
• Hohe Affinität für IT-Programme und digitale Tools, Kenntnisse von KSL von Vorteil
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Flexibilität
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Französisch; Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Interessante, vielseitige und sehr abwechslungsreiche Arbeit in einem dynamischen Umfeld und einem kleinen Team
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien

Bewerbung und Kontakt

Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter; insbesondere möchten wir Männer ermutigen, sich zu bewerben, um die Vielfalt in unserem Team zu stärken.

Für fachliche Auskünfte zur Stelle steht Ihnen Simone Levionnois zur Verfügung: [phone] oder [e-mail]

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte elektronisch bis am 19. Mai 2025 an [e-mail].