Sachbearbeiter/in 50%

Witzig The Office Company AG; Herisau; Vor Ort; CHF 40’000 - 60’000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Beratungsstelle für Flüchtlinge in Herisau sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in (50 %). In dieser Rolle unterstützen Sie Geflüchtete bei der Wohnungssuche, bieten Empfangs- und Telefondienste und erledigen administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Sozialversicherungsleistungen. Sie erwartet ein motiviertes Team und attraktive Anstellungsbedingungen.

Leistungen

15 % Rabatt auf Reka-Geld

Ermässigtes Ostwind-Firmenabo

Vergünstigtes Mobile-Abo

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und idealerweise KLIB.net.
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an sozialen Themen.

Aufgaben

• Empfang und Telefondienst für die Beratungsstelle.
• Administrative Unterstützung bei Sozialversicherungsleistungen, Unterstützung von Geflüchteten.
• Zahlungskontrolle und Mahnwesen der Sozialhilfe.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Exakte Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

KLIB.net

Jobbeschreibung

Herisau ist mit knapp 16‘000 Einwohnerinnen und Einwohnern die grösste Gemeinde im Kanton Appenzell A.Rh. DasRessort Soziales sucht für die Beratungsstelle für Flüchtlinge per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Sachbearbeiter/in (50 %)

Ihre Aufgaben – vielseitig und sinnstiftend

• Empfang und Telefondienst
• Administrative Unterstützung bei der Beantragung von Sozialversicherungsleistungen (KIZU, IPV, Stipendien)
• Erfassung von Arztrechnungen
• Zahlungskontrolle und Mahnwesen von Rückforderungen der Sozialhilfe
• Unterstützung der Geflüchteten bei der Wohnungssuche
• Administrative Unterstützung der FlüchtlingsberaterInnen

Ihr Profil – kaufmännisch stark, menschlich engagiert

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, KLIB.net von Vorteil)
• Interesse an integrationsrelevanten sozialen Herausforderungen
• Loyale, diskrete und teamfähige Persönlichkeit
• Exakte, effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit
• Freude an Kundenkontakt

Das erwartet Sie bei uns

• Eine vielseitige, interessante und selbständige Tätigkeit in einem erfahrenen und motivierten Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
• 15 % Rabatt auf Reka-Geld oder ermässigtes Ostwind-Firmenabo
• Vergünstigtes Mobile-Abo

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Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Marcel Huber, Fachleiter Flüchtlingsberatung, Tel. [phone], gerne zur Verfügung.

Gemeinde Herisau
Ylenia Braun
Personalfachfrau
Telefonnummer :  [phone]